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Praxis2 Min. Lesezeit

QR-Code für die Hochzeit: Fotos sammeln und Infos teilen

Bild von Unsplash

QR-Code auf Tischkarten oder Aufsteller

Ein QR-Code auf Tischkarten oder Aufsteller führt Gäste in einen gemeinsamen Foto-Ordner oder ein Upload-Formular. So können alle Fotos an einem Ort gespeichert werden. Die Gäste erhalten auch Informationen zu der Hochzeit, wie Anfahrt, Ablauf und Geschenkeliste. Der QR-Code bleibt nach der Feier auf der Fotogalerie, sodass Fotos weiterhin zugänglich sind.

Mit der gleichen QR-Code-Nummer können Gäste vor der Feier bereits wichtige Informationen erhalten. Nach der Feier wird der QR-Code auf die Fotogalerie umgestellt. Dies sorgt für einen reibungslosen Ablauf und eine einheitliche Informationsquelle.

Save-the-Date-Karten mit QR-Code

Save-the-Date-Karten können bereits Monate vor der Hochzeit gedruckt werden und bleiben gültig. So können Gäste bereits frühzeitig informiert werden. Der QR-Code auf diesen Karten verweist auf die Einladung oder auf die Geschenkeliste.

Die Karten können in der Hochzeitskartei oder als Einladung an Gäste verteilt werden. Der QR-Code bleibt über die gesamte Vorbereitung der Hochzeit aktiv und kann nach der Feier auf die Fotogalerie umgestellt werden.

Größe und Platzierung des QR-Codes

  • Auf Einladungen und Tischkarten sollte der QR-Code mindestens 2 cm breit gedruckt werden.
  • Er sollte an einem sichtbaren Ort platziert werden, z. B. in der Ecke der Karte.
  • Der QR-Code darf nicht überlagert werden, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
  • Die Farbe des QR-Codes sollte kontrastreich zur Hintergrundfarbe der Karte sein.

Datenschutz bei Gästefotos

Bei der Sammlung von Gästefotos ist der Datenschutz entscheidend. Die Gäste sollten vorab über die Nutzung ihrer Fotos informiert werden. Es ist ratsam, einen Datenschutzhinweis mitzuteilen, damit die Gäste ihre Zustimmung geben können.

Die Fotos selbst liegen bei dem Dienst, den du hinter dem QR-Code verlinkst, etwa ein Cloud-Ordner oder ein Upload-Formular. Same-QR speichert keine Bilder, sondern nur die Weiterleitung, die du jederzeit ändern kannst. Wähle für die Galerie einen Dienst, bei dem du Zugriff und Löschung selbst steuern kannst.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich den QR-Code nach der Hochzeit umbenennen?

Nein, der QR-Code bleibt unverändert. Nach der Feier kann er jedoch auf die Fotogalerie umgestellt werden, um die Fotos weiterhin zugänglich zu machen.

Wie viele QR-Codes gibt es in der Free-Plan von Same-QR?

Der Free-Plan bietet 20 QR-Codes an. Für mehr QR-Codes eignen sich die bezahlten Tarife Marketing Starter, Marketing Pro und Marketing Expert mit bis zu 2.000 QR-Codes.

Muss ich den QR-Code auf den Save-the-Date-Karten verändern?

Nein, der QR-Code bleibt über die gesamte Vorbereitung der Hochzeit aktiv. Er kann nach der Feier auf die Fotogalerie umgestellt werden, ohne dass der QR-Code geändert werden muss.

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