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Caso de uso3 min de lectura

Códigos QR para ayuntamientos: información ciudadana que sigue actualizada tras la impresión

Imagen de Unsplash

Los ayuntamientos imprimen mucho: la revista municipal, el tablón de anuncios, carteles en el parque infantil, pósteres del programa de vacaciones, folletos sobre separación de residuos. Casi todo remite a algo que cambia. Los formularios tienen una versión nueva, las horas de atención se desplazan, la web del ayuntamiento cambia de direcciones con un rediseño. Un enlace impreso queda entonces equivocado, y un código QR estático también. Un código QR dinámico sigue siendo válido porque puedes cambiar su destino cuando quieras.

Dónde ayudan los códigos QR en el municipio

  • Tablón de anuncios y vitrina: al edicto completo en PDF
  • Revista municipal: al formulario de inscripción, a la galería de fotos, al calendario de eventos
  • Residuos: al calendario de recogida y a la guía de separación
  • Punto limpio y puntos de recogida: a los horarios y las ubicaciones
  • Parque infantil, campo deportivo, banco del parque: para avisar de un desperfecto
  • Obras: a la información sobre cortes y duración
  • Rutas de senderismo y lugares de interés: a la descripción del recorrido y su historia
  • Paradas de transporte: al horario actual

Qué hace distinto un código QR dinámico

En el patrón de un código QR dinámico solo hay una redirección corta. Tú decides en el panel adónde lleva y puedes cambiarlo cuando quieras. Si el formulario pasa a otra página, introduces la nueva dirección y todos los códigos impresos llevan allí al instante. En el «Historial de destinos» ves adónde llevaba antes el código y restableces un destino antiguo con un clic.

Con el control horario, un código lleva a destinos distintos según el día de la semana, la hora o la fecha. Es útil, por ejemplo, para una temporada, un programa de vacaciones con fecha límite de inscripción o un corte que termina un día concreto.

Una página cuando no existe ninguna adecuada

No toda la información tiene una subpágina en la web del ayuntamiento. Con Same-QR creas páginas pequeñas sin programar: «Horarios y cómo llegar» para el punto limpio, «Todos los enlaces» para la revista municipal, «Promoción» para el programa de vacaciones. Las páginas no instalan ninguna cookie y no cargan nada de servidores externos.

Orden cuando hay muchos códigos

Si un ayuntamiento tiene veinte, cincuenta o más códigos, conviene tener orden desde el principio. Ponle a cada código un nombre claro, como «Parque infantil Camino de la Iglesia avisar desperfecto», y asigna etiquetas como «Residuos», «Turismo» o «Urbanismo». Las etiquetas existen en todos los planes. Así, hasta quien sustituye a alguien de vacaciones encuentra el código correcto.

Protección de datos

En cada escaneo, Same-QR guarda por código QR solo el número de escaneos. No se guardan la dirección IP, la hora, el dispositivo ni la ubicación. Para un ayuntamiento esto significa que la estadística muestra si un aviso se usa, sin rastrear a los vecinos. Lo que ocurre en la página de destino lo regula su propia política de privacidad.

Qué plan te conviene

Para probar basta el plan gratuito con 20 códigos QR dinámicos. Para más códigos encajan los planes Marketing: Marketing Starter con 100 códigos QR por 7,90 € al mes, Marketing Pro con 500 códigos QR y control horario por 19,90 € al mes, en ambos casos más IVA. Los escaneos son ilimitados en todos los planes de pago.

Conclusión

Los ayuntamientos imprimen información que cambia. Con códigos QR dinámicos, lo impreso sigue siendo válido y tú cambias el destino en el panel. Empieza con un código, por ejemplo el del calendario de recogida de residuos, y construye a partir de ahí. En sameqr.com puedes empezar gratis.

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Preguntas frecuentes

¿Pueden los ayuntamientos usar Same-QR gratis?

Sí, el plan Free incluye 20 códigos QR dinámicos con 1.000 escaneos al mes, sin fecha de caducidad y sin tarjeta de crédito.

¿Guarda Same-QR datos de los vecinos que escanean?

No. Por cada código QR solo se guarda el número de escaneos, sin dirección IP, sin dispositivo y sin ubicación.

¿Qué pasa con los códigos impresos cuando se rehace la web del ayuntamiento?

Introduces en el panel las nuevas direcciones como destino. Los códigos QR impresos siguen siendo válidos.

¿Cómo mantengo la visión de conjunto con muchos códigos?

Con nombres claros y etiquetas por área, por ejemplo «Residuos» o «Turismo».

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