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Cas d’usage3 min de lecture

QR code pour le calendrier de collecte : des dates toujours à jour

Bild von Unsplash

Le calendrier de collecte est l'une des informations les plus recherchées par une commune. Pourtant, il est souvent disponible en PDF avec l'année dans le nom du fichier sur le site web, et le lien dans le dernier bulletin municipal mène à rien en janvier. Un QR code dynamique résout ce problème une fois pour toutes.

Le problème du changement d'année

Le calendrier de collecte est imprimé sur des flyers, des aimants de réfrigérateur, des autocollants pour la poubelle et dans le journal municipal. Une partie de ces supports reste en place pendant des années. Si le QR code pointe directement vers le fichier « abfallkalender-2026.pdf », il devient obsolète dès l'année suivante. Celui qui le scanne obtient de vieilles dates ou une page d'erreur.

La solution : un code, une nouvelle destination chaque année

Dans un QR code dynamique, le motif ne contient qu'une courte redirection. Vous définissez dans le tableau de bord la destination de cette redirection. Lorsque le nouveau calendrier arrive, vous saisissez la nouvelle adresse. Tous les codes imprimés, y compris l'autocollant sur la poubelle de il y a trois ans, redirigent désormais vers le calendrier actuel.

Avec la planification temporelle, cela se fait même sans avoir de date en tête : vous définissez que le code redirigera vers le nouveau calendrier à partir du 1er janvier, et vous mettez le fichier en ligne sur le site web dès décembre.

Les destinations possibles du code

  • vers le calendrier en PDF, s'il existe un fichier
  • vers la page du gestionnaire de déchets avec recherche par rue
  • vers la page des déchets du site web de la commune
  • vers une page dédiée dans Same-QR avec « Tous les liens » : calendrier, aide au tri, déchetterie, inscription pour les encombrants

La page de liens est pratique lorsqu’il existe plusieurs calendriers, par exemple pour chaque quartier ou séparés pour les biodéchets et les ordures ménagères. Un code, une page, et le résident choisit la sienne.

Où placer le QR code

  • au dos du calendrier imprimé, pour que les modifications soient faciles à trouver
  • sous forme d’autocollant résistant aux intempéries sur les bacs et conteneurs
  • dans chaque numéro du bulletin municipal, au même endroit
  • à la déchetterie et aux points de collecte

Pour les autocollants en extérieur, utilisez une pellicule, imprimez le code avec une marge claire et une taille minimale de 3 cm. Un code qui doit être scanné à deux mètres de distance peut être nettement plus grand.

Modifications en cours d’année

Si une collecte est annulée ou reportée en raison d’un jour férié, remplacez simplement le fichier à la destination ou ajoutez une note à la page de liens. Celui qui ouvre le calendrier via le code voit toujours la version à jour.

Conclusion

Le calendrier de collecte change chaque année, mais le QR code associé n’a pas besoin de le faire. Imprimez-le une fois sur le calendrier, le bac et le journal, et changez uniquement la destination. Sur sameqr.com, le premier QR code dynamique est gratuit.

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Questions fréquentes

Dois-je imprimer de nouveaux autocollants chaque année ?

Non. Vous modifiez uniquement la destination du QR code dans le tableau de bord, les autocollants restent valides.

Le code peut-il basculer automatiquement le 1er janvier vers le nouveau calendrier de collecte qr code ?

Oui, grâce à la planification par date, disponible à partir de Marketing Pro.

Qu'est-ce qui est préférable, un PDF ou une page web ?

Une page web se lit mieux sur le téléphone. S'il n'y a qu'un PDF, vous liez le PDF et le remplacez chaque année.

Quelle doit être la taille du QR code sur la poubelle ?

Au moins 3 cm, avec une marge claire tout autour. Plus la distance de numérisation est grande, plus le code doit être grand.

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