Lock-in bij QR-codes voorkomen: eigen domein, export, eerlijke opzegging

Wat lock-in bij QR-codes betekent

Lock-in betekent: overstappen wordt zo bewerkelijk dat je blijft, terwijl je liever zou vertrekken. Bij dynamische QR-codes ontstaat dat zonder kwade opzet, puur door de techniek. In de gedrukte QR-code staat een korte link van de aanbieder. Zolang je drukwerken in omloop zijn, heeft elke scan deze aanbieder nodig. Wie lock-in bij QR-codes wil voorkomen, let daarom vóór de eerste druk op drie dingen: het domein in de QR-code, de export en de regels na het abonnement.

Eigen domein: voordeel en prijs

De sterkste bescherming biedt een eigen domein voor de korte link, bijvoorbeeld qr.jouwbedrijf.nl. Dan staat jouw domein in de QR-code en zet je bij een overstap alleen de doorverwijzing om. Veel aanbieders bieden dat aan, vaak in hogere abonnementen. Volgens prijs- en helppagina's (stand oktober 2026) is het eigen domein er bij Hovercode al vanaf „Pro“, bij QR TIGER vanaf Premium, bij QR Code Generator PRO vanaf Professional en bij Uniqode in het abonnement Plus of als extra voor 2.000 $ per jaar per domein.

Bij Same-QR krijg je alle drie de punten: vanaf Gastro Pro en Marketing Starter lopen je QR-codes op verzoek via je eigen subdomein, daarnaast komen de export en vaste regels na het abonnement.

Heb je bij de oude aanbieder al een eigen domein, dan is overstappen bijzonder eenvoudig: je koppelt het domein na de overstap direct aan Same-QR, en de oude links blijven werken.

Export: jouw gegevens zijn van jou

Een overstap begint altijd met een lijst: welke QR-code, welke bestemming, welke naam. Controleer vooraf of je aanbieder deze lijst als bestand afgeeft. De verschillen zijn groot. Uniqode documenteert volgens het helpcentrum bijvoorbeeld een CSV-export met naam, korte link en doel-URL. Bij QR Code Generator PRO beschrijft het helpcentrum een CSV-export van de scanstatistieken per QR-code, maar geen lijst van alle QR-codes met bestemmingen.

Bij Same-QR exporteer je in het dashboard onder „Meerdere QR-codes tegelijk“ met „Alles exporteren“ op elk moment alle QR-codes als CSV-bestand met naam, doel-URL en labels, en wel in elk abonnement.

Eerlijke regels na het abonnement

Vraag vóór het drukken: wat gebeurt er met mijn QR-codes als ik opzeg of de proefperiode eindigt? De antwoorden lopen volgens de pagina's van de aanbieders uiteen van „QR-codes worden gedeactiveerd“ tot „QR-codes scannen door naar de laatste bestemming“. Drie punten zijn belangrijk: wordt er verwijderd of alleen gepauzeerd? Blijft een deel van de QR-codes actief? Word je vooraf gewaarschuwd?

Bij Same-QR is het einde van een abonnement zo geregeld: QR-codes binnen het contingent van je nieuwe abonnement blijven ongewijzigd werken, in het gratis abonnement de twee oudste. QR-codes daarboven leggen we pas na 14 dagen respijt stil, daarvoor krijg je drie e-mails (7, 3 en 1 dag eerder). Stilgelegd betekent niet verwijderd: de QR-code toont bij het scannen een melding in plaats van de bestemming en werkt weer zodra je abonnement hem toelaat.

Alle betaalde abonnementen van Same-QR zijn maandelijks opzegbaar tot het einde van de factuurperiode, zonder minimale looptijd. Opzeggen kan ook zonder in te loggen via „Contracten hier opzeggen“ onderaan de website.

Checklist vóór de eerste druk

• Staat in de QR-code het domein van de aanbieder of je eigen domein?
• Kun je de lijst met codes en bestemmingen als bestand exporteren, en vanaf welk abonnement?
• Wat gebeurt er met de QR-codes na de proefperiode, opzegging of uitblijvende betaling?
• Is er een minimale looptijd of opzegtermijn?
• Wordt er gewaarschuwd voordat iets wordt uitgezet, en blijven gegevens bewaard?
• Hoeveel QR-codes blijven blijvend actief zonder abonnement?

Veelgestelde vragen