Okulda QR kod: Veli mektupları ve geri bildirimler

QR kodlarla verimli iletişim

Veli mektubundaki QR kodlarla randevulara, formlara ve geri bildirimlere doğrudan ulaşılabilir. Veliler ek kâğıtları beklemeden önemli bilgilere hemen erişir. QR kod okulu velilerle buluşturur ve iletişimi kolaylaştırır. Okulda QR kod, bilgi aktarımını daha verimli hale getiren pratik bir araçtır.

QR kod, Same-QR panelinde oluşturulur ve doğrudan veli mektubuna eklenebilir. Hedefle olan bağlantı, değişikliklerden sonra bile aynı kalır. Böylece QR kod her zaman güncel kalır ve baskıları yeniden hazırlamak gerekmez.

Tüm veliler için dil seçenekleri

Same-QR dil seçenekleri sunar, böylece Almanca bilmeyen veliler de bilgileri anlayabilir. Veli mektupları farklı dillerde hazırlanabilir ve tüm aileler bilgilendirilebilir. Bu sayede iletişim daha kapsayıcı ve daha anlaşılır olur.

Paneldeki dil seçenekleri kolay uyarlama imkânı verir. Veliler bilgileri kendi dillerinde alır, bu da anlaşılırlığı ve katılımı artırır.

Form ile geri bildirim

• Geri bildirimler bir form üzerinden verilebilir.
• Formlar doğrudan Same-QR panelinde yönetilir.
• Veliler geri bildirimlerini rahatça çevrimiçi iletebilir.
• Veriler güvenli şekilde saklanır ve daha sonra tekrar görüntülenebilir.

Veri koruma ve güvenlik

Öğrenci verileri ve fotoğraflar Same-QR panelinde korunur. Veri koruma ilkeleri yürürlükteki düzenlemelere uygundur. Okul veriler üzerinde tam denetime sahiptir ve bunları istediği zaman silebilir ya da değiştirebilir.

QR kod kullanımı sayesinde hassas veriler fiziksel olarak taşınmaz. Böylece kâğıda bağlı kalmadan veri koruma sağlanır.

Alternatif olarak kâğıt

• QR kodların mümkün olmadığı durumlarda basılı mektuplar bir seçenek olarak kalır.
• Okul dijital ve basılı iletişim arasında seçim yapabilir.
• Kâğıt, bazı veliler için hâlâ pratik ve alışıldık bir yöntemdir.
• Same-QR ile her iki biçim bir arada kullanılabilir.

Sık sorulan sorular