Events und Messen: QR-Codes für Stände, Programm und Beschilderung automatisch erzeugen

Viele Codes, kurze Vorbereitung

Event-QR-Codes sind überall: an jedem Stand, auf Raumschildern, im Programmheft, an der Garderobe. Wer sie einzeln anlegt, verliert Stunden, die vor einem Event fehlen. Mit der Kommandozeile oder einem Assistenten entstehen sie aus der Liste, die du ohnehin hast.

Schritt 1: Codes aus der Programmliste

Exportiere die Liste der Stände oder Programmpunkte als Datei mit Name und Ziel, etwa staende.csv. Leg ein Label für das Event an und hol dir mit „sameqr labels list“ seine Kennung. Dann:

while IFS=";" read -r name url; do
  sameqr qr create --name "Messe 2026 $name" --url "$url" --label <label-id> --json || break
done < staende.csv > event-codes.json

Ohne Kommandozeile geht es mit dem CSV-Import im Dashboard ab Tarif Start oder mit einem Assistenten: „Leg für diese 30 Stände je einen Code an, Label Messe 2026.“ Für Leads am eigenen Stand bietet sich eine Kontaktseite mit Formular an.

Schritt 2: Druck

Mit dem Sammel-Download holst du alle Druckdateien auf einmal, als SVG oder PDF. Für Schilder in Entfernung sollte der Code groß genug sein, ein Probedruck am echten Ort lohnt sich.

Schritt 3: Änderungen am Veranstaltungstag

Ein Vortrag wandert in einen anderen Saal, ein Stand zieht um: Du änderst das Ziel, die gedruckten Schilder bleiben. Im Gespräch mit dem Assistenten: „Der Vortrag Digitalisierung ist jetzt in Saal B, stell den Code auf die neue Raumseite um.“ Ab dem Tarif Pro wechselt die Zeitsteuerung Ziele sogar von selbst, etwa vom Programm des ersten auf das des zweiten Tages.

Schritt 4: Nach dem Event

Lösche die Codes nicht. Stell sie auf einen Rückblick, die Präsentationen oder den Termin im nächsten Jahr um. Wer das Programmheft noch nach Wochen scannt, landet dann bei etwas Sinnvollem.

Schritt 5: Auswertung je Stand

Weil jeder Stand einen eigenen Code hat, zeigt die Statistik, wo gescannt wurde. „Welche zehn Codes mit dem Label Messe 2026 wurden am häufigsten gescannt?“ beantwortet ein Assistent direkt, „sameqr qr list --json“ liefert die Zahlen für die eigene Auswertung.

Fazit: Warum Same-QR

Same-QR ist für Events gemacht: Codes aus der Liste in Minuten, Sammel-Download für den Druck, Ziele, die sich am Veranstaltungstag ändern lassen, ab Pro Zeitsteuerung und eine Statistik je Stand. Und kein Code wird nach dem Event zur Sackgasse.

Leg gleich los: Registriere dich kostenlos auf sameqr.com, zwei dynamische QR-Codes sind dauerhaft gratis. API, CLI und MCP-Server gibt es in jedem Tarif, die Dokumentation steht auf sameqr.com/entwickler.

Häufig gestellte Fragen