QR-Code im Treppenhaus: Hausordnung, Müllkalender und Schadensmeldung für Vermieter

Im Treppenhaus hängt oft ein Sammelsurium: Hausordnung von 2015, ein handgeschriebener Zettel zum Müll, eine Hausmeisternummer, die nicht mehr stimmt. Jede Änderung heißt drucken, hinfahren, aufhängen. Ein QR-Code im Aushangkasten nimmt dir einen Teil davon ab. Er bleibt hängen, und das Ziel dahinter wird aktualisiert, wenn sich etwas ändert.

Was hinter den QR-Code gehört

• Hausordnung und Regeln für Keller, Fahrradraum und Waschküche
• Abfuhrtermine: auf den Abfallkalender der Gemeinde, der jedes Jahr neu erscheint
• Notfallnummern: Hausmeister, Heizung, Schlüsseldienst
• Schaden melden: auf eine Kontaktseite mit Mailadresse und Telefonnummer
• Ankündigungen: Bauarbeiten, Ablesetermine, Wasserabstellung

Ein Haus braucht also drei bis fünf QR-Codes. Wer mehrere Häuser verwaltet, kann denselben Code für allgemeine Regeln überall aufhängen und nur die hausbezogenen Codes trennen.

Feste Ziele statt wechselnder Dateien

Im kostenlosen Tarif lässt sich das Ziel je QR-Code zweimal ändern. Für einen Müllkalender, der jedes Jahr neu kommt, reicht das nicht lange, wenn du jedes Mal ein neues PDF verlinkst. Lege den Code deshalb auf eine feste Seite, etwa eine Unterseite deiner Website oder eine kostenlose eigene Seite, und tausche dort den Inhalt. Für Notfallnummern gilt dasselbe: Der Code führt auf eine Kontaktseite, nicht direkt auf eine Nummer.

Datenschutz im Treppenhaus

Was hinter einem Aushang-Code steht, kann jeder sehen, der im Treppenhaus steht, also auch Besucher und Handwerker. Nenne deshalb keine Namen von Mietern, keine Wohnungsnummern mit Namen und keine Zugangscodes. Allgemeine Regeln, Termine und die Kontaktdaten der Verwaltung sind unproblematisch.

Reichen die kostenlosen Grenzen?

Ein Mehrfamilienhaus mit 20 Parteien erzeugt nur wenige Scans im Monat, weit unter den 1.000, die der kostenlose Tarif für das ganze Konto enthält. Knapper werden die 20 dynamischen QR-Codes, wenn eine Hausverwaltung viele Häuser mit jeweils eigenen Codes ausstatten will. Dann lohnt sich ein bezahlter Tarif mit mehr Codes und unbegrenzten Zieländerungen.

Was kostenlos ist

Bei Same-QR sind 20 dynamische QR-Codes dauerhaft kostenlos, ohne Testzeitraum und ohne Kreditkarte, und beim Scan gibt es keine Werbung. Dazu kommt eine eigene Seite im Standard-Design, die du dreimal im Monat ändern kannst. Für die meisten Aushänge in einem Haus reicht das.

Fazit

Ein QR-Code im Treppenhaus erspart Fahrten und veraltete Zettel. Lege ihn auf feste Seiten, halte persönliche Daten heraus und gib jedem Zweck einen eigenen Code, damit du an den Scans siehst, was die Mieter wirklich nachlesen.

Häufig gestellte Fragen