Déménagement vers Same-QR : Comment transférer vos codes QR d'un autre fournisseur

L'essentiel d'abord : ce qui peut être déplacé et ce qui ne peut pas l'être

Un code QR dynamique ne contient pas votre destination réelle, mais une adresse courte de votre fournisseur. C'est le serveur de ce fournisseur qui redirige le scan vers votre site web, votre carte ou votre PDF. C'est pratique, car vous pouvez modifier la destination à tout moment – mais cela signifie aussi que les codes imprimés appartiennent techniquement au domaine de votre ancien fournisseur. Aucun nouveau fournisseur ne peut simplement les reprendre.

Ce que vous pouvez transférer, ce sont vos destinations, vos noms et votre organisation, c'est-à-dire tout ce qui se cache derrière les codes. Vous remplacez progressivement les codes imprimés par de nouveaux. Les étapes suivantes montrent comment procéder sans que les clients ou les utilisateurs ne tombent sur une page d'erreur en cours de route.

Étape 1 : État des lieux chez l'ancien fournisseur

Avant de résilier quoi que ce soit, notez ce que vous avez. Connectez-vous chez votre fournisseur actuel et relevez pour chaque code :

• le nom ou la description du code,
• la destination actuelle (l'adresse vers laquelle le code redirige),
• où le code est imprimé – présentoir de table, flyer, emballage, vitrine, carte de visite,
• combien de scans il a eus récemment, afin de savoir quels codes sont vraiment importants.

De nombreux fournisseurs proposent une exportation au format CSV ou Excel. Sinon, un simple tableau suffit. L'essentiel est que chaque destination soit incluse.

Étape 2 : Créer des codes via CSV dans Same-QR

Pour quelques codes, créez-les un par un dans le tableau de bord. À partir de quelques dizaines, l'import CSV devient intéressant : téléchargez le modèle dans le tableau de bord, saisissez vos codes et importez à nouveau le fichier. Le modèle comporte trois colonnes :

• Name – le nom du code chez vous, par exemple « Menu Table » ou « Flyer Printemps ».
• Target URL – la destination issue de votre inventaire.
• Labels – facultatif, plusieurs séparés par une barre verticale, par exemple « Succursale Nord|Tables ». Les labels qui n'existent pas encore sont créées lors de l'importation.

Les fichiers Excel enregistrés en tant que « CSV UTF-8 » fonctionnent directement, qu'ils soient séparés par des virgules ou des points-virgules. Ainsi, vous retrouvez en quelques minutes la même organisation qu'avant – désormais dans Same-QR.

Pour des codes importants individuels, vous pouvez choisir un lien personnalisé et explicite lors de la création, par exemple sameqr.com/r/speisekarte-mitte. Il est ensuite fixe car il est intégré dans le code imprimé – choisissez-le donc avec soin.

Étape 3 : Rediriger les anciens codes vers les nouveaux

Voici l’astuce qui rend le déménagement possible sans interruption : tant que votre ancien contrat est en cours, modifiez chez l’ancien fournisseur la destination de chaque code vers le nouveau code Same-QR. Un scan passe alors par les deux étapes et arrive quand même au bon endroit.

À partir de ce moment, vous gérez vos destinations uniquement dans Same-QR. Si quelque chose change – nouvelle carte, nouvelle promotion, nouveau site web –, vous le modifiez à un seul endroit et tous les codes suivent, y compris les anciens imprimés.

Étape 4 : Remplacer progressivement les supports imprimés

Téléchargez les nouveaux codes – individuellement ou regroupés dans un fichier ZIP – et remplacez-les là où l’on imprime de toute façon : lors de la prochaine carte de menu, du prochain tirage de flyers, du prochain présentoir. Commencez par les codes qui, selon l’inventaire, ont le plus de scans.

Les emballages, étiquettes et panneaux qui restent longtemps en place passent en premier. Les flyers et supports promotionnels qui disparaîtront bientôt de toute façon peuvent simplement s’épuiser.

Étape 5 : Ne résilier que lorsque rien d'ancien n'est plus en circulation

Résiliez l’ancien prestataire uniquement lorsque vous êtes certain qu’aucun ancien code important n’est plus scanné. Un coup d’œil aux statistiques de scan de l’ancien prestataire aide : si les scans tendent vers zéro, c’est le moment. Si le contrat expire avant cela, demandez un tarif moins cher pour la période de transition – c’est presque toujours moins cher qu’une réimpression complète d’un coup.

À savoir : ce que fait « Lire un code QR existant »

Avec « Lire un code QR existant », Same-QR lit une photo ou un fichier d'un code QR existant et en extrait le contenu. Pour un code statique, c'est directement votre destination. Pour un code dynamique d'un autre fournisseur, ce n'est que son lien court – la vraie destination se trouve dans votre compte chez lui. C'est pourquoi l'inventaire à l'étape 1 est si important.

Après le déménagement : gardez un œil sur vos destinations

Same-QR interroge la cible de chaque code la nuit. Si une page n'est plus accessible – par exemple après une refonte de site –, vous recevez un e-mail avec des suggestions pour la nouvelle adresse. Rien ne change automatiquement ; vous décidez en un clic.

Après l'inscription, vous pouvez tout essayer pendant 30 jours – assez de temps pour préparer le déménagement en toute tranquillité et tester avec quelques codes avant de tout basculer.

Questions fréquentes