QR code su poster e slide: relazioni, convegni e poster scientifici

Durante relazioni e sessioni poster succede sempre la stessa cosa: chi è interessato fotografa la slide con il riferimento bibliografico o l’indirizzo e-mail sul poster. Poi la foto si perde nella galleria. Un QR code porta direttamente al passo successivo, alle slide, all’articolo o al tuo profilo. Con un codice dinamico resta aggiornato anche dopo il convegno.

Dove deve portare il codice

• slide da scaricare, meglio come PDF in una cartella condivisa
• l’articolo o il preprint
• dati, codice o materiale supplementare
• un sondaggio o una votazione durante la relazione
• il tuo profilo con un modo per contattarti per domande

Collega il codice a una sola pagina, non a quattro destinazioni diverse. Una cartella o una piccola pagina con tutti i link è più chiara di quattro codici su una slide.

Dal preprint alla pubblicazione

Un poster viene stampato quando spesso l’articolo non è ancora uscito. Con un QR code dinamico non è un problema. Oggi punta al preprint, dopo la pubblicazione alla versione definitiva. Nel piano gratuito hai due modifiche della destinazione per codice, e per questo ne basta una. Se poi il poster viene appeso nel corridoio dell’istituto, rimanda automaticamente alla versione giusta.

Quanto deve essere grande il codice

Come regola pratica, un QR code dovrebbe essere grande almeno un decimo della distanza da cui viene scansionato. Su un poster davanti al quale si sta a un metro, 10 cm vanno bene. Su una slide in una grande sala deve essere molto più grande. Usa almeno un quarto dell’altezza della slide e lasciala visibile abbastanza a lungo perché possano scansionare anche le ultime file.

• scuro su chiaro, con un riquadro chiaro intorno al codice anche in una grafica scura
• un breve testo accanto: «Slide e articolo»
• sulla prima e sull’ultima slide, non solo alla fine
• provarlo con il telefono dal proiettore prima della relazione

Misurare l’interesse

Un QR code dinamico conta le sue scansioni. Se dai al poster e alla relazione un codice ciascuno, vedi quale formato ha suscitato più interesse. Con Same-QR vedi solo il totale per codice, non chi ha scansionato. È in linea con le aspettative di privacy nei convegni.

Gratuito e senza scadenza

Un poster resta spesso appeso per anni nel corridoio dell’istituto. Un codice nato da una prova che finisce dopo due settimane lì non aiuta. Con Same-QR 20 QR code dinamici sono gratuiti in modo permanente, senza periodo di prova, senza carta di credito e senza pubblicità durante la scansione. Per le scansioni di un convegno le 1.000 al mese per tutto l’account di solito bastano.

Conclusione

Un QR code su poster e slide sostituisce la foto e porta direttamente a slide, articolo e contatti. Fallo abbastanza grande, mostralo presto e a lungo, e collegalo a una destinazione che puoi cambiare dopo la pubblicazione.

Domande frequenti