QR code sur un poster ou une diapositive : conférence, colloque et poster scientifique

Lors des conférences et des sessions de posters, c’est toujours la même chose : les personnes intéressées photographient la diapositive avec la référence ou l’adresse e-mail sur le poster. Ensuite, la photo se perd dans la galerie. Un QR code mène directement à la suite, vers les diapositives, l’article ou votre profil. Avec un code dynamique, il reste aussi à jour après le colloque.

Vers où le code doit mener

• les diapositives à télécharger, idéalement en PDF dans un dossier partagé
• l’article ou la prépublication
• les données, le code ou le matériel complémentaire
• un sondage ou un vote pendant la présentation
• votre profil avec un moyen de contact pour les questions

Faites mener le code vers une seule page, pas vers quatre destinations différentes. Un dossier ou une petite page avec tous les liens est plus clair que quatre codes sur une diapositive.

De la prépublication à la publication

Un poster est imprimé alors que l’article n’est souvent pas encore paru. Avec un QR code dynamique, ce n’est pas un problème. Aujourd’hui il pointe vers la prépublication, après la publication vers la version définitive. Dans l’offre gratuite, vous avez deux changements de destination par code, un seul suffit pour cela. Si le poster est ensuite affiché dans le couloir du laboratoire, il renvoie automatiquement à la bonne version.

Quelle taille doit avoir le code

Règle empirique : un QR code doit mesurer au moins un dixième de la distance à laquelle il est scanné. Sur un poster devant lequel on se tient à un mètre, 10 cm conviennent. Sur une diapositive dans un grand amphithéâtre, il doit être bien plus grand. Prenez au moins un quart de la hauteur de la diapositive et laissez-la affichée assez longtemps pour que les derniers rangs puissent aussi scanner.

• foncé sur clair, avec un cadre clair autour du code même dans une mise en page sombre
• un court texte à côté : « Diapositives et article »
• sur la première et la dernière diapositive, pas seulement à la fin
• tester avec votre téléphone depuis le vidéoprojecteur avant la présentation

Mesurer l’intérêt

Un QR code dynamique compte ses scans. Si vous donnez au poster et à la présentation chacun leur propre code, vous voyez quel format a suscité le plus d’intérêt. Chez Same-QR, vous ne voyez que le total par code, pas qui a scanné. Cela correspond aux attentes de confidentialité dans les colloques.

Gratuit et sans expiration

Un poster reste souvent des années dans le couloir du laboratoire. Un code issu d’un essai qui s’arrête au bout de deux semaines n’aide pas. Chez Same-QR, 20 QR codes dynamiques sont gratuits en permanence, sans période d’essai, sans carte bancaire et sans publicité au scan. Pour les scans d’un colloque, les 1 000 par mois pour tout le compte suffisent en général.

En résumé

Un QR code sur un poster ou une diapositive remplace la photo et mène directement aux diapositives, à l’article et au contact. Faites-le assez grand, montrez-le tôt et longtemps, et faites-le pointer vers une destination que vous pourrez changer après la publication.

Questions fréquentes