Programmaboekje via QR-code: bezetting wijzigen zonder opnieuw te drukken
Het probleem met gedrukte programmaboekjes
Programmaboekjes gaan weken voor de première naar de drukker. Tot aan de voorstelling verandert er geregeld iets: een rol wordt herbezet, een gast valt in, de lengte van de pauze verschuift, een stuk verdwijnt uit het programma. De gebruikelijke oplossingen zijn het ingelegde briefje dat uit het boekje glijdt, of de handgeschreven mededeling bij de ingang die in het donker niemand meer leest.
Een QR-code in het boekje lost dat anders op: hij wijst naar een pagina die voor elke voorstelling kan worden bijgewerkt. Het gedrukte boekje blijft zoals het is, de informatie erachter beweegt mee. Wie het boekje als aandenken bewaart, heeft later bovendien nog een werkende toegang tot foto's of recensies.
Wat er achter de QR-code hoort
Het nuttigst is een korte pagina met wat er echt verandert: de bezetting van vanavond, wijzigingen ten opzichte van de gedrukte versie en de speelduur inclusief pauzes. Daarna komt wat in het boekje geen plek had: een inleiding op het stuk, vertalingen van de liedteksten, waarschuwingen voor rookmachine of stroboscoop, toegankelijkheid.
Voor een meertalig publiek loont een taalkeuze op dezelfde pagina, in plaats van voor elke taal een eigen QR-code te drukken. En na de laatste voorstelling kun je hetzelfde doel omzetten naar productiefoto's, het persoverzicht of de volgende première. Zo wordt het boekje van een wegwerpproduct een blijvende verwijzing.
Zodat de QR-code in de zaal werkt
- Druk op een lichte ondergrond: een QR-code op een donkere achtergrond is in een verduisterd foyer nauwelijks te scannen.
- Minstens 2 cm breed, met een rand eromheen. Op glanzend papier liever groter.
- Zet een korte toelichting naast de QR-code, anders wordt hij voor reclame aangezien.
- Houd de laadtijd klein: in het foyer delen honderden mensen één mobiel netwerk.
- Test vóór het drukken met meerdere telefoons, ook bij weinig licht.
Eén QR-code voor het hele seizoen
Omdat het doel van een dynamische QR-code te vervangen is, kan dezelfde QR-code in het abonnementsboekje, op het toegangsbewijs en op de zaalplattegrond staan en toch altijd naar de actuele voorstelling leiden. Hoe vaak je hem omzet, hangt alleen af van het tarief: bij Same-QR zijn wijzigingen in de betaalde tarieven onbeperkt en in het gratis tarief tweemaal per QR-code. Scans zijn in elk betaald tarief onbeperkt, gratis zijn 1.000 per maand inbegrepen, ook bij een uitverkochte reeks.
Veelgestelde vragen
De QR-code blijft scanbaar. Zinvol is dan een korte pagina met de mededeling dat de productie is afgelopen en een verwijzing naar het actuele speelschema. Dat is beter dan een foutpagina waar bezoekers niets mee kunnen.
Nee. Eén QR-code voor de productie is genoeg als de doelpagina de actuele bezetting toont. Meerdere QR-codes lonen alleen als je wilt vergelijken waar er wordt gescand, bijvoorbeeld boekje tegenover mededeling tegenover toegangsbewijs.
Hij vult het aan. Een deel van het publiek wil het boekje in de hand houden, en in een donkere zaal is papier vaak praktischer dan een scherm. De QR-code draagt wat er verandert.
Nieuwe artikelen rechtstreeks in je inbox
Tips over dynamische QR-codes, nieuwe functies, geen spam. Altijd opzegbaar.
Door je aan te melden stem je in met het ontvangen van de nieuwsbrief. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail.