QR-codes voor meerdere klanten beheren: klantprojecten voor bureaus

Voor een bureau zijn QR-codes zelden een eenmalig ding. De bakkerij heeft codes nodig voor zakjes en displays, de machinebouwer voor beurswand en catalogus, de gemeente voor bordjes. Al snel zijn het er honderden, en uiterlijk bij de eerste relaunch van een klant wordt de vraag welke codes bij hem horen duur.

Wat een klantproject is

Een project staat voor één klant. Het heeft een naam, één of meerdere websites en de QR-codes van die klant. Elke QR-code hoort bij maximaal één project. Labels zoals “Beurs” of “Druk 2026” werken daarnaast dwars door alle projecten heen.

Hoe je ermee werkt

• 1. Maak in het gedeelte “QR-codes” een “Nieuw klantproject” aan: naam van de klant en, als die er zijn, zijn websites.
• 2. Open het project. Nieuwe QR-codes komen nu automatisch daarin terecht.
• 3. Lees de website van de klant in het project in. Zijn pagina's staan dan als bestemming ter keuze, gescheiden van de pagina's van andere klanten.
• 4. Wijs bestaande QR-codes toe met “Naar ander project verplaatsen”.

Het overzicht toont alle projecten met het aantal QR-codes en, indien aanwezig, hoeveel bestemmingen defect zijn.

Waarom de scheiding bij een relaunch telt

Bouwt een klant zijn website om, dan stem je alleen zijn codes af op zijn nieuwe pagina's. Zonder scheiding zou een suggestie mogelijk naar de pagina van een andere klant met een vergelijkbare titel verwijzen. Met projecten blijft elke afstemming binnen het juiste kader.

Goede gewoonten voor bureaus

• Eén project per factuurontvanger, niet per campagne. Campagnes zijn labels.
• Geef codes duidelijke namen: “Beurswand hal 3” in plaats van “QR 17”.
• Leg elke website van de klant vast in het project, ook shop en vacaturepagina.
• Controleer vóór het drukken het adres van de code en scan hem minstens één keer.
• Regel bij het einde van een klantrelatie wie de gedrukte codes verder beheert.

Tarieven

Klantprojecten zijn er in de Marketing-tarieven: Starter met 1 project, Pro met 4 en Expert met 10 projecten. Voor meer klanten is er een offerte op aanvraag. In Gastro Expert heten projecten vestigingen en dienen ze voor maximaal 5 eigen locaties.

Conclusie

Klantprojecten scheiden websites en QR-codes per klant en maken van de relaunch van een klant een kwestie van minuten in plaats van uren. Gratis uitproberen kan op sameqr.com.

Veelgestelde vragen