QR-Codes für mehrere Kunden verwalten: Kundenprojekte für Agenturen

Für eine Agentur sind QR-Codes selten ein Einzelstück. Die Bäckerei braucht Codes für Tüten und Aufsteller, der Maschinenbauer für Messewand und Katalog, die Gemeinde für Schilder. Schnell sind es Hunderte, und spätestens beim ersten Relaunch eines Kunden wird die Frage teuer, welche Codes zu ihm gehören.

Was ein Kundenprojekt ist

Ein Projekt steht für einen Kunden. Es hat einen Namen, eine oder mehrere Websites und die QR-Codes dieses Kunden. Jeder QR-Code gehört höchstens einem Projekt. Labels wie „Messe“ oder „Druck 2026“ funktionieren zusätzlich quer über alle Projekte.

Wie du damit arbeitest

• 1. Im Bereich „QR-Codes“ ein „Neues Kundenprojekt“ anlegen: Name des Kunden und, wenn vorhanden, seine Websites.
• 2. Das Projekt öffnen. Neue QR-Codes landen jetzt automatisch darin.
• 3. Die Website des Kunden im Projekt einlesen. Seine Seiten stehen dann als Ziele zur Auswahl, getrennt von den Seiten anderer Kunden.
• 4. Bestehende QR-Codes mit „In anderes Projekt verschieben“ zuordnen.

Die Übersicht zeigt alle Projekte mit der Zahl ihrer QR-Codes und, falls vorhanden, wie viele Ziele defekt sind.

Warum die Trennung beim Relaunch zählt

Baut ein Kunde seine Website um, gleichst du nur seine Codes mit seinen neuen Seiten ab. Ohne Trennung würde ein Vorschlag womöglich auf die Seite eines anderen Kunden mit ähnlichem Titel zeigen. Mit Projekten bleibt jeder Abgleich im richtigen Rahmen.

Gute Gewohnheiten für Agenturen

• Ein Projekt je Rechnungsempfänger, nicht je Kampagne. Kampagnen sind Labels.
• Codes sprechend benennen: „Messewand Halle 3“ statt „QR 17“.
• Jede Website des Kunden im Projekt hinterlegen, auch Shop und Karriereseite.
• Vor dem Druck die Adresse des Codes prüfen und mindestens einmal scannen.
• Beim Ende einer Kundenbeziehung klären, wer die gedruckten Codes weiter betreut.

Tarife

Kundenprojekte gibt es in den Marketing-Tarifen: Starter mit 1 Projekt, Pro mit 4 und Expert mit 10 Projekten. Für mehr Kunden gibt es ein Angebot auf Anfrage. In Gastro Expert heißen Projekte Betriebe und dienen für bis zu 5 eigene Lokale.

Fazit

Kundenprojekte trennen Websites und QR-Codes je Kunde und machen den Relaunch eines Kunden zur Aufgabe von Minuten statt Stunden. Testen kannst du kostenlos auf sameqr.com.

Häufig gestellte Fragen