Mehrere Lokale, ein Konto: Betriebe anlegen und Speisekarten zuordnen

Wer mehr als ein Lokal führt, kennt das Durcheinander: drei Speisekarten, fünf QR-Codes, und welcher Tischaufsteller gehört noch mal zu welchem Standort? In Same-QR ordnest du deshalb jede Speisekarte und jeden QR-Code einem Betrieb zu. Jeder Betrieb hat seine eigenen Seiten, sein eigenes Design und seine eigenen Codes, alles in einem Konto mit einer Anmeldung.

Für wen das gedacht ist

• Gastronomen mit zwei bis fünf Lokalen, etwa Restaurant, Café und Bar
• kleine Ketten mit einheitlichem Auftritt an mehreren Standorten
• Betriebe mit Nebengeschäft, zum Beispiel Wirtshaus plus Catering oder Hofladen

Mehrere Betriebe gehören zu Gastro Expert (39,90 € zzgl. USt. im Monat). Darin steckt alles aus Gastro Pro für bis zu fünf Betriebe: je Betrieb 20 QR-Codes und bis zu fünf Seiten, Zeitsteuerung, Tisch-QR-Codes und alle Sprachen. Agenturen mit Kundenprojekten nutzen dafür die Marketing-Tarife.

Betriebe anlegen

Im Dashboard findest du sie unter „Betriebe“. Mit „+ Betrieb“ legst du für jedes Lokal einen eigenen Betrieb an, trägst den „Name des Betriebs“ ein und tippst auf „Betrieb anlegen“. Optional hinterlegst du die Website des Lokals.

Unter „Alle Betriebe“ siehst du danach alle Betriebe mit ihren QR-Codes. Öffnest du einen Betrieb, zeigen die Bereiche nur noch dessen Speisekarten und Codes.

Speisekarten zuordnen

• 1. Öffne den Betrieb und geh in den Reiter „Speisekarten“.
• 2. Mit „Neue Speisekarte“ legst du eine Speisekarte direkt in diesem Betrieb an.
• 3. Speisekarten, die noch keinem Betrieb gehören, stehen unter „Noch keinem Betrieb zugeordnet“. Du kannst sie ganz normal bearbeiten.
• 4. Mit „Diesem Betrieb zuordnen“ bzw. der Auswahl „Betrieb wählen …“ hängst du sie an den richtigen Betrieb.

Löschst du einen Betrieb, verlieren seine Speisekarten nur die Zuordnung. Ihr Inhalt bleibt erhalten, und du kannst sie einem anderen Betrieb geben.

QR-Codes im richtigen Betrieb

Neue QR-Codes landen in dem Betrieb, der gerade offen ist. Auch der QR-Code, den Same-QR beim ersten Veröffentlichen einer Speisekarte automatisch anlegt, kommt in den Betrieb der Speisekarte. Liegt ein Code im falschen Betrieb, verschiebst du ihn mit „In anderen Betrieb verschieben“. Der gedruckte QR-Code bleibt dabei gültig und zeigt weiter auf dasselbe Ziel.

Einheitlich und trotzdem eigen

Jeder Betrieb hat eigene Speisekarten. Das heißt:

• eigenes Design, eigenes Kopffoto, eigenes Logo, wenn die Lokale unterschiedlich auftreten
• oder überall dasselbe Design und dieselbe Hausfarbe für einen einheitlichen Auftritt der Kette
• eigene Öffnungszeiten, eigene Tagesangebote, eigene Kategorie-Zeiten
• eigene Sprachen, passend zu den Gästen am jeweiligen Standort

Öffnest du einen Betrieb, zeigt „Statistiken“ dessen meistgescannte QR-Codes. So vergleichst du, wo die Speisekarte am meisten genutzt wird.

Fazit

Mit mehreren Betrieben in einem Konto behältst du Speisekarten und QR-Codes jedes Standorts sauber getrennt und trotzdem im Blick. Eine Anmeldung, ein Abo, bis zu fünf Lokale. Auf sameqr.com kannst du kostenlos starten und dein erstes Lokal einrichten, weitere Betriebe kommen mit Gastro Expert dazu.

Häufig gestellte Fragen