Meerdere zaken, één account: bedrijven aanmaken en menukaarten toewijzen

Wie meer dan één zaak runt, kent de chaos: drie menukaarten, vijf QR-codes, en bij welke vestiging hoorde die tafelstandaard ook alweer? In Same-QR wijs je daarom elke menukaart en elke QR-code toe aan een bedrijf. Elk bedrijf heeft zijn eigen pagina's, zijn eigen ontwerp en zijn eigen codes, alles in één account met één aanmelding.

Voor wie dit bedoeld is

• Horecaondernemers met twee tot vijf zaken, bijvoorbeeld restaurant, café en bar
• kleine ketens met een eenduidige uitstraling op meerdere locaties
• bedrijven met een nevenactiviteit, bijvoorbeeld een café-restaurant plus catering of een hofwinkel

Meerdere bedrijven horen bij Gastro Expert (€ 39,90 per maand excl. btw). Daarin zit alles uit Gastro Pro voor maximaal vijf bedrijven: per bedrijf 50 QR-codes en tot vijf pagina's, tijdsturing, tafel-QR-codes en alle talen. Bureaus met klantprojecten gebruiken hiervoor de Marketing-abonnementen.

Bedrijven aanmaken

In het dashboard vind je ze onder "Bedrijven". Met "+ Bedrijf" maak je voor elke zaak een eigen bedrijf aan, vul je de "Naam van het bedrijf" in en tik je op "Bedrijf aanmaken". Optioneel voeg je de website van de zaak toe.

Onder "Alle bedrijven" zie je daarna alle bedrijven met hun QR-codes. Open je een bedrijf, dan tonen de onderdelen alleen nog de menukaarten en codes van dat bedrijf.

Menukaarten toewijzen

• 1. Open het bedrijf en ga naar het tabblad "Menukaarten".
• 2. Met "Nieuwe menukaart" maak je een menukaart direct in dit bedrijf aan.
• 3. Menukaarten die nog bij geen bedrijf horen, staan onder "Nog niet aan een bedrijf toegewezen". Je kunt ze gewoon bewerken.
• 4. Met "Aan dit bedrijf toewijzen" of de keuze "Bedrijf kiezen …" koppel je ze aan het juiste bedrijf.

Verwijder je een bedrijf, dan raken de menukaarten alleen hun toewijzing kwijt. De inhoud blijft behouden en je kunt ze aan een ander bedrijf geven.

QR-codes in het juiste bedrijf

Nieuwe QR-codes komen terecht in het bedrijf dat op dat moment openstaat. Ook de QR-code die Same-QR bij de eerste publicatie van een menukaart automatisch aanmaakt, komt in het bedrijf van de menukaart. Staat een code in het verkeerde bedrijf, dan verplaats je hem met "Naar ander bedrijf verplaatsen". De gedrukte QR-code blijft daarbij geldig en wijst nog steeds naar dezelfde bestemming.

Eenduidig en toch eigen

Elk bedrijf heeft eigen menukaarten. Dat betekent:

• eigen ontwerp, eigen headerfoto, eigen logo, als de zaken er verschillend uitzien
• of overal hetzelfde ontwerp en dezelfde huiskleur voor een eenduidige uitstraling van de keten
• eigen openingstijden, eigen dagaanbiedingen, eigen categorietijden
• eigen talen, passend bij de gasten op de betreffende locatie

Open je een bedrijf, dan toont "Statistieken" de meest gescande QR-codes van dat bedrijf. Zo vergelijk je waar de menukaart het meest wordt gebruikt.

Conclusie

Met meerdere bedrijven in één account houd je de menukaarten en QR-codes van elke locatie netjes gescheiden en toch in beeld. Eén aanmelding, één abonnement, tot vijf zaken. Op sameqr.com kun je gratis beginnen en je eerste zaak inrichten, extra bedrijven komen erbij met Gastro Expert.

Veelgestelde vragen