Mehrere Filialen, ein Assistent: Speisekarten zentral pflegen

Das Problem mit vielen Karten

Wer mehrere Filialen betreibt, kennt das: Die Karte ist fast überall gleich, aber eben nur fast. Hier ein anderes Mittagsmenü, dort ein regionales Gericht, am Bahnhof andere Preise. Speisekarten zentral verwalten heißt nicht, alle Karten gleichzumachen, sondern an einer Stelle zu sehen, was wo gilt, und Änderungen gezielt dorthin zu bringen.

Ordnung mit Labels

Bei Same-QR hat jeder Standort seine eigene gehostete Speisekarte und eigene QR-Codes. Labels halten das zusammen, bis zu 200 je Konto:

• Ein Label je Standort, etwa „Filiale Innenstadt“ oder „Filiale Bahnhof“.
• Ein Label je Art des Codes, etwa „Tisch“, „Tür“ oder „Flyer“.
• Klare Namen für jede Karte, damit auch ein Assistent sie eindeutig findet.

Änderungen für alle Standorte

Mit ChatGPT oder Claude und Same-QR als Connector werden Änderungen über mehrere Karten hinweg zu einem Satz:

• „Erhöhe in allen drei Speisekarten den Preis für den Hauscappuccino auf 3,90 und zeig mir vorher die Liste der Änderungen.“
• „Nimm die Kürbissuppe aus allen Karten außer der Filiale Innenstadt.“
• „Trag nur in der Karte Filiale Bahnhof ein neues Tagesangebot ein.“

Für Ketten mit eigener IT gibt es die REST-API unter /api/v1: Ein Kassensystem kann Karten lesen, ändern und veröffentlichen. Bei Änderungen über mehrere Standorte gilt besonders: erst die Liste zeigen lassen, dann bestätigen. Ein Fehler trifft sonst alle Filialen.

Auswertung je Standort

Weil jeder Standort eigene Codes hat, zählt Same-QR die Scans getrennt. Ein Assistent beantwortet „Wie oft wurde die Speisekarte in jeder Filiale gescannt?“ direkt aus der Statistik. Mit einem Schlüssel „nur lesen“ lässt sich das auch in einen regelmäßigen Bericht übernehmen.

Wer was ändern darf

• Preisänderungen für alle Standorte gibt eine Person frei.
• Tagesangebote pflegen die Standorte selbst.
• Allergenangaben prüft die Küche, die das Gericht kocht.
• Je Programm ein eigener API-Schlüssel mit nur so vielen Rechten wie nötig.

Fazit: Warum Same-QR

Same-QR gibt dir für mehrere Standorte alles an die Hand: eine gehostete Karte je Filiale, Labels zum Ordnen, getrennte Scan-Zahlen und Änderungen per Dashboard, Assistent oder API. Der gedruckte Code auf jedem Tisch bleibt dabei derselbe.

Probier es selbst: Registriere dich kostenlos auf sameqr.com. Zwei dynamische QR-Codes sind dauerhaft gratis und ohne Kreditkarte, die bezahlten Tarife sind monatlich kündbar, und beim Scannen sehen deine Gäste nie Werbung.

Häufig gestellte Fragen