Cambiar de proveedor de códigos QR sin volver a imprimir

Por qué cambiar de proveedor es un tema

Quien quiera cambiar de proveedor de códigos QR sin volver a imprimir debe saber una cosa: un código QR dinámico no contiene tu destino, sino un enlace corto de tu proveedor. Su servidor redirige cada escaneo. El enlace corto está en el dominio del proveedor y ningún otro proveedor puede asumirlo. Si allí termina la suscripción, en muchos proveedores los códigos QR dejan de redirigir.

Lo que sí controlas tú es el destino detrás del enlace corto. Las dos primeras vías se basan en eso.

Vía 1: el puente a través del proveedor antiguo

Creas tus códigos QR de nuevo en Same-QR y, en el proveedor antiguo, cambias el destino de cada código QR al nuevo enlace de Same-QR. Así, un escaneo va del código QR impreso al enlace corto antiguo, de ahí a Same-QR y por último a tu destino. Los nuevos impresos llevan directamente el código QR de Same-QR, y los antiguos los vas sustituyendo poco a poco.

El puente aguanta mientras el proveedor antiguo siga redirigiendo, normalmente mientras tu suscripción allí esté activa. Algunos proveedores mantienen activa una parte de los códigos QR tras la baja. Cómo funciona en cada proveedor se explica en la guía del puente y en la página «Cambiar a Same-QR», en sameqr.com/wechseln/de.

Vía 2: el dominio propio, si tenías uno con el proveedor antiguo

Algunos proveedores ofrecen en los planes superiores un dominio propio para los enlaces cortos, por ejemplo qr.deinefirma.at. Si usaste uno, el dominio es tuyo. Tras el cambio, lo rediriges ruta por ruta a los nuevos enlaces de Same-QR mediante tu alojamiento web o una regla de redirección en tu proveedor de DNS. Así ya no necesitas al proveedor antiguo y los códigos QR impresos siguen funcionando.

Todavía más fácil: desde Gastro Pro y Marketing Starter conectas el dominio directamente con Same-QR. Creas un registro TXT como prueba y cambias el CNAME a Same-QR. Entonces Same-QR responde por sí mismo a los enlaces antiguos, sin redirigir ruta por ruta. Si quieres, creas los nuevos códigos QR bajo el mismo dominio.

Vía 3: reimprimir en el siguiente ciclo

Las cartas, los folletos y los envases se reimprimen con regularidad de todos modos. Si cambias poco antes de una de esas fechas, imprime directamente los códigos QR nuevos. Hasta entonces, el puente aguanta. En los códigos QR estáticos, donde el destino está directamente en la imagen, reimprimir suele ser la única vía, salvo que la dirección de destino sea tuya y configures allí una redirección.

Qué aclarar antes del cambio

• Lista de todos los códigos QR: nombre, destino, enlace corto antiguo, lugar de impresión.
• ¿Cuándo termina la suscripción antigua y qué plazo de baja se aplica?
• ¿Qué hace el proveedor antiguo con los códigos QR tras la suscripción?
• ¿Se puede exportar antes la estadística de escaneos?
• ¿Hay archivos, como la carta, alojados en el proveedor antiguo? Entonces descárgalos.

Así es el traslado a Same-QR

Lo más cómodo es el asistente de traslado, en el panel → «Códigos QR» → «Trasladar desde otro proveedor»: lee tu lista como archivo CSV o Excel, te deja asignar las columnas Nombre, URL de destino, enlace corto antiguo y etiquetas, y crea los códigos QR que admita tu plan. Después descargas una lista «enlace corto antiguo → nuevo enlace de Same-QR», justo la que necesitas para el puente. Encontrarás un resumen del cambio en sameqr.com/wechseln/de.

Después cambias los destinos en el proveedor antiguo, pruebas los códigos QR impresos y solo das de baja allí cuando los impresos importantes estén sustituidos. Hay guías paso a paso para QR Code Generator PRO, QR.io, QR TIGER, Uniqode, QRCodeChimp y Hovercode.

En Same-QR, el fin de una suscripción funciona así: los códigos QR dentro del cupo de tu nuevo plan siguen funcionando sin cambios, en el plan gratuito los dos más antiguos. Los códigos QR por encima del cupo los desactivamos solo tras 14 días de gracia, y antes recibes tres correos (7, 3 y 1 día antes). Desactivado no significa eliminado: al escanearlo, el código QR muestra un aviso en lugar del destino y vuelve a funcionar en cuanto tu plan lo admita.

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