Cambio a Same-QR: cómo trasladar tus códigos QR desde otro proveedor

Lo más importante primero: qué se puede trasladar y qué no

Un código QR dinámico no contiene tu destino real, sino una dirección corta de tu proveedor. Solo su servidor redirige después el escaneo a tu web, a tu carta o a tu PDF. Es práctico, porque puedes cambiar el destino cuando quieras, pero también significa que los códigos QR impresos pertenecen técnicamente al dominio de tu antiguo proveedor. Ningún proveedor nuevo puede simplemente asumirlos.

Por eso lo que se puede trasladar son tus destinos, nombres y orden, es decir, todo lo que hay detrás de los códigos QR. Los códigos QR impresos los vas sustituyendo poco a poco por otros nuevos. Los pasos siguientes muestran cómo hacerlo sin que tus clientes o visitantes acaben en una página de error por el camino.

Paso 1: inventario en el proveedor antiguo

Antes de cancelar nada, apunta lo que tienes. Inicia sesión en tu proveedor actual y anota para cada código QR:

• el nombre o la descripción del código QR,
• el destino actual (la dirección a la que redirige el código QR),
• dónde está impreso el código QR: expositor de mesa, folleto, embalaje, escaparate, tarjeta de visita,
• cuántos escaneos tuvo últimamente, para saber qué códigos QR son realmente importantes.

Muchos proveedores ofrecen para ello una exportación en CSV o Excel. Si no, basta una tabla sencilla. Lo único importante es que figure cada destino.

Paso 2: crear los códigos QR en Same-QR mediante CSV

Si tienes pocos códigos QR, los creas uno a uno en el panel. A partir de un par de docenas merece la pena la importación CSV: descarga la plantilla en el panel, rellena tus códigos QR y vuelve a subir el archivo. La plantilla tiene tres columnas:

• Name: cómo quieres que se llame el código QR, por ejemplo «Carta mesa» o «Folleto primavera».
• Target URL: el destino de tu inventario.
• Labels: opcional, varias separadas por una barra vertical, por ejemplo «Sucursal norte|Mesas». Las etiquetas que aún no existen se crean durante la importación.

Los archivos de Excel guardados como «CSV UTF-8» funcionan directamente, tanto si están separados por comas como por punto y coma. Así tienes en pocos minutos el mismo orden que antes, pero en tu cuenta nueva.

Para códigos QR importantes concretos puedes elegir al crearlos un enlace propio y descriptivo, por ejemplo sameqr.com/r/speisekarte-mitte. Después queda fijo, porque está dentro del código QR impreso, así que elígelo con cuidado.

Paso 3: redirigir los códigos QR antiguos a los nuevos

Ahora llega el truco que permite el traslado sin interrupciones: mientras tu contrato antiguo siga vigente, cambias en el proveedor antiguo el destino de cada código QR para que apunte al nuevo código de Same-QR. Un escaneo pasa entonces por los dos enlaces y aun así llega al lugar correcto.

Desde ese momento gestionas tus destinos solo en Same-QR. Si algo cambia, ya sea una carta nueva, una promoción nueva o una web nueva, lo ajustas en un solo sitio y todos los códigos QR lo siguen, también los antiguos impresos.

Paso 4: sustituir poco a poco los materiales impresos

Descarga los códigos QR nuevos, uno a uno o todos juntos en un archivo ZIP, y cámbialos allí donde de todos modos se vuelve a imprimir: en la próxima carta, en la próxima tirada de folletos, en el próximo expositor. Empieza por los códigos QR que, según tu inventario, tienen más escaneos.

Los embalajes, etiquetas y señalización que duran mucho van primero en la lista. Los folletos y el material de promociones, que de todos modos desaparecerán pronto, puedes dejarlos agotarse sin más.

Paso 5: cancela solo cuando no quede nada antiguo en circulación

Cancela al proveedor antiguo solo cuando estés seguro de que ya no se escanean códigos QR antiguos importantes. Ayuda echar un vistazo a las estadísticas de escaneos del proveedor antiguo: si los escaneos tienden a cero, es el momento. Si el contrato termina antes, pregunta por un plan más barato para el periodo de transición; casi siempre sale más barato que una reimpresión completa de golpe.

Bueno saber: qué puede hacer «Leer código QR existente»

Con «Leer código QR existente», Same-QR lee una foto o un archivo de un código QR ya existente. Se lee el contenido del código QR. En los códigos QR estáticos, eso es directamente tu destino. En los códigos QR dinámicos de otro proveedor, en cambio, solo aparece su enlace corto; el destino real lo encuentras entonces en tu cuenta de ese proveedor. Por eso el inventario del paso 1 es tan importante.

Después del traslado: vigila tus destinos

Same-QR consulta por la noche el destino de cada código QR. Si una página deja de estar disponible, por ejemplo tras un rediseño de la web, recibes un correo con propuestas para la nueva dirección. No se cambia nada automáticamente; decides tú con un clic.

Con el plan gratuito puedes probar el traslado con calma con 20 códigos QR antes de cambiarlo todo.

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