QR-Code-Anbieter wechseln, ohne neu zu drucken

Warum ein Wechsel überhaupt ein Thema ist

Wer den QR-Code-Anbieter wechseln will, ohne neu zu drucken, muss eines wissen: Ein dynamischer QR-Code enthält nicht dein Ziel, sondern einen Kurzlink deines Anbieters. Dessen Server leitet jeden Scan weiter. Der Kurzlink liegt auf der Domain des Anbieters, und kein anderer Anbieter kann ihn übernehmen. Endet dort das Abo, leiten die QR-Codes bei vielen Anbietern nicht mehr weiter.

Was du selbst steuerst, ist das Ziel hinter dem Kurzlink. Darauf bauen die ersten beiden Wege auf.

Weg 1: die Brücke über den alten Anbieter

Du legst deine QR-Codes bei Same-QR neu an und stellst beim alten Anbieter das Ziel jedes QR-Codes auf den neuen Same-QR-Link um. Ein Scan läuft dann vom gedruckten QR-Code über den alten Kurzlink zu Same-QR und weiter zu deinem Ziel. Neue Drucksachen bekommen direkt den Same-QR-Code, die alten ersetzt du nach und nach.

Die Brücke hält, solange der alte Anbieter weiterleitet, meist also, solange dein Abo dort läuft. Einige Anbieter lassen nach der Kündigung einen Teil der QR-Codes aktiv. Wie das je Anbieter geregelt ist, steht in der Brücken-Anleitung und auf der Seite „Zu Same-QR wechseln“ unter sameqr.com/wechseln/de.

Weg 2: die eigene Domain, falls du beim alten Anbieter eine hattest

Manche Anbieter bieten in höheren Tarifen eine eigene Kurzlink-Domain an, etwa qr.deinefirma.at. Hast du so eine genutzt, gehört die Domain dir. Nach dem Wechsel leitest du sie über deinen Webspace oder eine Weiterleitungsregel bei deinem DNS-Anbieter Pfad für Pfad auf die neuen Same-QR-Links um. Dann brauchst du den alten Anbieter nicht mehr, und die gedruckten QR-Codes funktionieren weiter.

Noch einfacher: Ab Gastro Pro und Marketing Starter verbindest du die Domain direkt mit Same-QR. Du legst einen TXT-Eintrag als Nachweis an und stellst den CNAME auf Same-QR um. Dann beantwortet Same-QR die alten Links selbst, ohne Weiterleitung Pfad für Pfad. Neue QR-Codes legst du auf Wunsch unter derselben Domain an.

Weg 3: Neudruck beim nächsten Zyklus

Speisekarten, Flyer und Verpackungen werden ohnehin regelmäßig neu gedruckt. Wer kurz vor so einem Termin wechselt, druckt einfach gleich die neuen QR-Codes. Bis dahin hält die Brücke. Bei statischen QR-Codes, in denen das Ziel direkt im Bild steht, ist der Neudruck oft der einzige Weg, außer dir gehört die Zieladresse und du richtest dort eine Weiterleitung ein.

Was du vor dem Wechsel klärst

• Liste aller QR-Codes: Name, Ziel, alter Kurzlink, Ort des Drucks.
• Wann endet das alte Abo, und welche Kündigungsfrist gilt?
• Was macht der alte Anbieter nach dem Abo mit den QR-Codes?
• Lässt sich die Scan-Statistik vorher exportieren?
• Liegen Dateien wie die Speisekarte beim alten Anbieter? Dann herunterladen.

So läuft der Umzug zu Same-QR

Am bequemsten geht es mit dem Umzugs-Assistenten unter Dashboard → „QR-Codes“ → „Von anderem Anbieter umziehen“: Er liest deine Liste als CSV- oder Excel-Datei, lässt dich die Spalten Name, Ziel-URL, alter Kurzlink und Labels zuordnen und legt die QR-Codes an, so viele dein Tarif trägt. Danach lädst du eine Liste „alter Kurzlink → neuer Same-QR-Link“ herunter, genau die brauchst du für die Brücke. Einen Überblick über den Wechsel gibt es auf sameqr.com/wechseln/de.

Danach stellst du beim alten Anbieter die Ziele um, testest die gedruckten QR-Codes und kündigst dort erst, wenn die wichtigen Drucksachen ersetzt sind. Schritt-für-Schritt-Anleitungen gibt es für QR Code Generator PRO, QR.io, QR TIGER, Uniqode, QRCodeChimp und Hovercode.

Bei Same-QR ist das Ende eines Abos so geregelt: QR-Codes innerhalb des Kontingents deines neuen Tarifs laufen unverändert weiter – im kostenlosen Tarif die zwei ältesten. QR-Codes darüber legen wir erst nach 14 Tagen Schonfrist still, vorher bekommst du drei E-Mails (7, 3 und 1 Tag vorher). Stillgelegt heißt nicht gelöscht: Der QR-Code zeigt beim Scan einen Hinweis statt des Ziels und funktioniert wieder, sobald dein Tarif ihn trägt.

Häufig gestellte Fragen