Renombrar y organizar códigos QR: nombres, etiquetas y dirección bajo control

Al principio es un código QR para el folleto. Un año después son ochenta, repartidos entre carteles, expositores de mesa, etiquetas y paneles de feria. Que la lista siga siendo útil se decide con los primeros códigos: por su nombre y su orden.

Nombres claros

El nombre de un código QR solo lo ven tú y tu equipo, nunca quien lo escanea. Por eso puede ser largo y preciso. Un patrón que funciona es soporte, lugar y periodo:

• «Folleto campaña de otoño 2026»
• «Cartel estación andén 1»
• «Expositor de mesa terraza»
• «Etiqueta Grüner Veltliner 2025»

Así ves enseguida en la estadística qué impresión funciona.

Renombrar después

Si un nombre ya no encaja, por ejemplo tras una errata o porque el código sigue en uso para una nueva promoción, lo cambias en la lista de códigos QR con el lápiz junto al nombre. En el ordenador y en el móvil funciona igual. Renombrar no cuenta como cambio de destino y el código impreso no se toca.

La dirección del código

Todo código QR dinámico contiene una dirección corta que redirige al destino. Queda fijada en cuanto se crea el código, porque forma parte del patrón impreso. Si dejas vacío el campo «Enlace propio», el código recibe un identificador aleatorio de 10 caracteres. No incluye el nombre, así que renombrarlo después no supone ningún problema. Si quieres una dirección legible como …/carta, la introduces al crear el código como enlace propio. La vista previa del formulario te muestra la dirección antes de pulsar «Crear».

Etiquetas para grupos

Las etiquetas agrupan códigos QR que van juntos, como «Campaña de otoño», «Feria» o «Etiquetas». Un código puede tener varias etiquetas. Las etiquetas existen en todos los planes, también en el gratuito, hasta 200 por cuenta. Para agencias se añaden los proyectos de cliente, un nivel por encima.

Ordenar

Cuando termina una promoción, no borres el código a la ligera. Los ejemplares impresos suelen seguir por ahí durante meses. Es mejor cambiar el destino a algo útil, como la página de inicio o la siguiente promoción, y asignar una etiqueta como «Archivo».

Conclusión

Nombres claros, etiquetas y un vistazo a la dirección antes de crear el código mantienen ordenadas incluso las listas largas. Y si un nombre ya no encaja, simplemente renombras el código. Más información en sameqr.com.

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