QR-codes hernoemen en ordenen: namen, labels en adres onder controle

In het begin is het één QR-code voor de flyer. Een jaar later zijn het er tachtig, verspreid over posters, tafeldisplays, etiketten en beurswanden. Of de lijst dan nog helpt, wordt beslist bij de eerste codes: aan de hand van hun namen en hun indeling.

Duidelijke namen

De naam van een QR-code is alleen zichtbaar voor jou en je team, nooit voor de scanners. Hij mag dus lang en nauwkeurig zijn. Een beproefd patroon is reclamemiddel, plaats en periode:

• “Flyer Herfstactie 2026”
• “Poster Station perron 1”
• “Tafeldisplay Terras”
• “Etiket Grüner Veltliner 2025”

Zo zie je in de statistieken meteen welke druk werkt.

Achteraf hernoemen

Past een naam niet meer, bijvoorbeeld na een typfout of omdat de code voor een nieuwe actie blijft doorlopen, dan wijzig je hem in de lijst met QR-codes met het potlood naast de naam. Op de computer en op de telefoon werkt dat hetzelfde. Hernoemen telt niet als wijziging van de bestemming, en de gedrukte code blijft onaangetast.

Het adres in de code

Elke dynamische QR-code bevat een kort adres dat doorstuurt naar de bestemming. Dat ligt vast zodra de code is aangemaakt, omdat het in het gedrukte patroon zit. Laat je het veld “Eigen link” leeg, dan krijgt de code een willekeurige id van 10 tekens. De naam zit daar niet in, hernoemen achteraf is dus geen probleem. Wil je een leesbaar adres zoals …/menukaart, vul het dan bij het aanmaken in als eigen link. De voorvertoning in het formulier toont je het adres voordat je op “Aanmaken” tikt.

Labels voor groepen

Labels bundelen QR-codes die bij elkaar horen, bijvoorbeeld “Herfstactie”, “Beurs” of “Etiketten”. Een code kan meerdere labels hebben. Labels zijn er in elk tarief, ook het gratis tarief, tot 200 per account. Voor bureaus komen daar klantprojecten bij, een niveau hoger.

Opruimen

Is een actie voorbij, verwijder de code dan niet te snel. Gedrukte exemplaren liggen vaak nog maandenlang rond. Zet de bestemming liever om naar iets zinvols, zoals de startpagina of de volgende actie, en geef de code een label als “Archief”.

Conclusie

Duidelijke namen, labels en een blik op het adres vóór het aanmaken houden ook lange lijsten overzichtelijk. En past een naam niet meer, dan hernoem je de code gewoon. Meer op sameqr.com.

Veelgestelde vragen