Trasferimento a Same-QR: come trasferire i tuoi codici QR da un altro fornitore

Prima di tutto: cosa si può trasferire e cosa no

Un codice QR dinamico non contiene la tua destinazione effettiva, ma un breve indirizzo del tuo fornitore. Solo il server di quest'ultimo reindirizza la scansione al tuo sito web, al tuo menu o al tuo PDF. Questo è pratico perché puoi modificare la destinazione in qualsiasi momento, ma significa anche che i codici stampati appartengono tecnicamente al dominio del tuo vecchio fornitore. Nessun nuovo fornitore può semplicemente prenderne possesso.

Quello che puoi trasferire sono le tue destinazioni, i nomi e l'ordinamento, ovvero tutto ciò che si nasconde dietro i codici. I codici stampati stessi li sostituisci gradualmente con dei nuovi. Come fare in modo che gli ospiti o i clienti non finiscano su una pagina di errore nel frattempo, lo mostrano i seguenti passaggi.

Passo 1: Inventario con il vecchio fornitore

Prima di disdire qualsiasi cosa, scrivi ciò che hai. Accedi al tuo attuale fornitore e registra per ogni codice:

• il nome o la descrizione del codice,
• la destinazione attuale (l'indirizzo a cui il codice reindirizza),
• dove il codice è stampato – espositori da tavolo, volantini, confezioni, vetrine, biglietti da visita,
• quanti scan ha avuto di recente, così da sapere quali codici sono davvero importanti.

Molti fornitori offrono un'esportazione come file CSV o Excel. Se non è disponibile, basta una semplice tabella. È importante solo che ogni destinazione sia inclusa.

Passo 2: Creare codici in Same-QR tramite CSV

Per pochi codici, li crei singolarmente nel dashboard. A partire da qualche decina, conviene l'importazione CSV: scarica il modello nel dashboard, inserisci i tuoi codici e carica nuovamente il file. Il modello ha tre colonne:

• Name – come vuoi che il codice si chiami, ad esempio «Menu Tavolo» o «Flyer Primavera».
• Target URL – la destinazione presa dal tuo inventario.
• Labels – facoltativi, più label separate da una barra verticale, ad esempio «Filiale Nord|Tavoli». Le label che non esistono ancora vengono create durante l'importazione.

I file Excel salvati come «CSV UTF-8» funzionano direttamente, sia con separatore virgola che punto e virgola. In questo modo, in pochi minuti ritrovi la stessa organizzazione di prima, ora in Same-QR.

Per i codici importanti puoi scegliere un link personalizzato e descrittivo durante la creazione, ad esempio sameqr.com/r/speisekarte-mitte. Una volta creato, il link è fisso perché è incorporato nel codice stampato, quindi scegli con attenzione.

Passo 3: Reindirizzare i vecchi codici ai nuovi

Ecco il trucco che rende possibile il trasloco senza interruzioni: finché il tuo vecchio contratto è ancora attivo, modifichi presso il vecchio fornitore la destinazione di ogni codice sul nuovo codice Same-QR. Uno scan passerà quindi attraverso entrambe le stazioni e arriverà comunque alla destinazione corretta.

Da quel momento gestisci le tue destinazioni solo in Same-QR. Se cambia qualcosa – nuovo menu, nuova promozione, nuovo sito web – lo modifichi in un unico punto e tutti i codici si aggiornano, anche quelli vecchi stampati.

Passo 4: Sostituire gradualmente i materiali stampati

Scarica i nuovi codici – singolarmente o raccolti in un file ZIP – e scambiali dove si stampano comunque di nuovo: al prossimo menu, alla prossima tiratura di volantini, al prossimo espositore. Inizia con i codici che, secondo l'inventario, hanno più scansioni.

Imballaggi, etichette e segnaletica che durano a lungo vengono messi per primi sulla lista. Volantini e materiale promozionale, che spariranno comunque presto, puoi semplicemente lasciarli esaurire.

Passo 5: Disdire solo quando non circola più nulla di vecchio

Disdici il vecchio fornitore solo quando sei sicuro che non vengano più scansionati codici vecchi importanti. Uno sguardo alle statistiche di scansione del vecchio fornitore aiuta: se le scansioni tendono a zero, è il momento. Se il contratto scade prima, chiedi una tariffa più economica per il periodo di transizione: è quasi sempre più economica di una ristampa completa in una volta sola.

Buono a sapersi: cosa fa «Leggi un codice QR esistente»

Con «Leggi un codice QR esistente» Same-QR legge una foto o un file di un codice QR esistente e ne estrae il contenuto. Nei codici statici è direttamente la tua destinazione. Nei codici dinamici di un altro fornitore c'è invece solo il suo link breve: la destinazione vera la trovi nel tuo account presso di lui. Ecco perché l'inventario nel passaggio 1 è così importante.

Dopo il trasloco: tieni d'occhio le destinazioni

Same-QR interroga di notte la destinazione di ciascun codice. Se una pagina non è più raggiungibile – ad esempio dopo un relaunch del sito web – ricevi un'email con suggerimenti per il nuovo indirizzo. Non viene modificato nulla automaticamente; decidi con un clic.

Dopo la registrazione puoi provare tutto per 30 giorni – tempo sufficiente per preparare il trasferimento con calma e testare con alcuni codici prima di cambiare tutto.

Domande frequenti