QR code gratuiti per le associazioni: soci, date, donazioni

In un’associazione molte cose cambiano ogni anno: il calendario delle partite, gli orari degli allenamenti, i referenti. Eppure si stampa, per la bacheca, il manifesto della festa e il notiziario. Un QR code dinamico collega le due cose. L’avviso resta appeso, la destinazione dietro viene aggiornata. Poiché le associazioni di solito non hanno budget per il software, qui conta soprattutto una cosa: deve essere gratuito in modo permanente.

Per cosa le associazioni usano i QR code

• Iscrizione: come modulo online o come PDF da stampare
• Calendario e orari di allenamento: verso la pagina che l’associazione già aggiorna
• Donazioni: verso una pagina per le donazioni o direttamente a PayPal
• Festa dell’associazione: programma, indicazioni e turni dei volontari su manifesti e volantini
• Lista dei volontari: verso un foglio di calcolo condiviso online
• Statuto e regolamento delle quote: come PDF per i nuovi soci
• Contatto del direttivo: verso una pagina contatti invece di un indirizzo e-mail privato

Sono sette scopi. Con 20 QR code dinamici un’associazione può anche dare a ogni sezione o a ogni bacheca il suo codice.

Quando cambia il direttivo

L’inconveniente più frequente nelle associazioni: il QR code è legato all’account privato di chi l’ha creato. Quando questa persona lascia l’incarico, nessuno può più cambiare la destinazione. Crea quindi i codici con un indirizzo dell’associazione, come direttivo@ o info@, e passa le credenziali al cambio, come la chiave della sede.

Destinazioni che durano

Nel piano gratuito la destinazione di ogni QR code si può modificare due volte. Un calendario che ogni stagione riceve un nuovo PDF esaurirebbe presto queste modifiche. Meglio: il codice punta a una pagina fissa come «Calendario» sul sito dell’associazione, e lì ogni stagione si cambia il contenuto. Lo stesso vale per i contatti. Un codice che porta a una pagina contatti resta corretto anche quando cambia il referente.

Quante scansioni servono a un’associazione

Le 1.000 scansioni al mese valgono per tutti i QR code insieme. Un’associazione con 150 soci e qualche avviso resta molto al di sotto nella vita di tutti i giorni. Nel mese della festa estiva possono essere di più, se i manifesti sono appesi in tutta la città. Un esempio: 300 scansioni per la festa più 200 per il resto fanno 500. Se organizzi un grande torneo con diverse migliaia di ospiti, fai un calcolo più preciso per quel mese.

Senza pubblicità e senza carta di credito

Per un’associazione è importante che soci e genitori non vedano pubblicità quando scansionano. Same-QR non mostra pubblicità durante la scansione, e per il piano gratuito non viene chiesta la carta di credito. Non ha nemmeno un periodo di prova dopo il quale l’avviso porterebbe all’improvviso nel vuoto. Colori personalizzati e il logo dell’associazione nel codice fanno parte di un piano a pagamento. Un codice in bianco e nero funziona altrettanto bene.

Conclusione

A un’associazione non serve un grande software per tenere aggiornati i suoi avvisi. Un QR code per ogni scopo, creato con un indirizzo dell’associazione e collegato a pagine facili da aggiornare, basta per molti anni. Puoi iniziare gratuitamente con Same-QR.

Domande frequenti