QR kodovi za udruženja besplatno: članovi, termini, donacije

U udruženju se mnogo toga mijenja svake godine: raspored utakmica, vrijeme treninga, kontakt osobe. Štampa se ipak, za oglasnu tablu, plakat za proslavu i glasilo udruženja. Dinamični QR kod povezuje jedno i drugo. Oglas ostaje na zidu, a cilj iza njega se ažurira. Pošto udruženja uglavnom nemaju budžet za softver, ovdje je najvažnije jedno: mora biti trajno besplatno.

Za šta udruženja koriste QR kodove

• prijava za članstvo: kao online obrazac ili kao PDF za štampanje
• raspored utakmica i vrijeme treninga: na stranicu koju udruženje ionako održava
• donacije: na stranicu za donacije ili direktno na PayPal
• proslava udruženja: program, dolazak i plan pomagača na plakatu i flajeru
• spisak pomagača: na zajedničku online tabelu
• statut i pravilnik o članarini: kao PDF za nove članove
• kontakt s upravom: na kontakt stranicu umjesto na privatnu e-mail adresu

To je sedam namjena. Sa 20 dinamičnih QR kodova udruženje može dodatno dati poseban kod svakom odjeljenju ili svakom mjestu oglasa.

Kad se uprava promijeni

Najčešći propust u udruženju: QR kod visi na privatnom nalogu osobe koja ga je napravila. Kad ona ode, niko više ne može promijeniti cilj. Zato kodove napravi s adresom udruženja, na primjer uprava@ ili info@, a pristupne podatke pri primopredaji proslijedi kao ključ od klupskih prostorija.

Ciljevi koji dugo traju

U besplatnom tarifu cilj se po QR kodu može promijeniti dvaput. Raspored utakmica koji svake sezone dobije novi PDF brzo bi potrošio te promjene. Bolje: kod pokazuje na stalnu stranicu kao što je „Raspored utakmica“ na web stranici udruženja, a tamo se svake sezone mijenja sadržaj. Isto važi za kontakte. Kod koji vodi na kontakt stranicu ostaje ispravan, čak i kad se kontakt osoba promijeni.

Koliko skeniranja treba jedno udruženje

Tih 1.000 skeniranja mjesečno važi za sve QR kodove zajedno. Udruženje sa 150 članova i nekoliko oglasa u svakodnevici ostaje daleko ispod toga. U mjesecu ljetne proslave može biti više, ako plakati vise po cijelom gradu. Primjer: 300 skeniranja za proslavu plus 200 za svakodnevicu daje 500. Ko planira veliki turnir sa nekoliko hiljada gostiju, trebao bi za taj mjesec preciznije računati.

Bez reklama i bez kreditne kartice

Udruženjima je važno da članovi i roditelji pri skeniranju ne vide tuđe reklame. U Same-QR-u nema reklama pri skeniranju, a za besplatni tarif se ne traži kreditna kartica. Nema ni probnog perioda poslije kojeg oglas odjednom vodi u prazno. Vlastite boje i logo udruženja u kodu postoje tek u plaćenom tarifu. Crno-bijeli kod ipak funkcioniše jednako dobro.

Zaključak

Udruženju ne treba veliki softver da bi oglasi bili aktuelni. Jedan QR kod po namjeni, napravljen s adresom udruženja i usmjeren na stranice koje se mogu samostalno održavati, dovoljan je za mnogo godina. Možeš početi besplatno sa Same-QR.

Često postavljana pitanja