QR-Codes für Vereine kostenlos: Mitglieder, Termine, Spenden

Im Verein ändert sich vieles jedes Jahr: der Spielplan, die Trainingszeiten, die Ansprechpartner. Gedruckt wird trotzdem, für den Schaukasten, das Festplakat und die Vereinszeitung. Ein dynamischer QR-Code verbindet beides. Der Aushang bleibt hängen, das Ziel dahinter wird aktualisiert. Weil Vereine meist kein Budget für Software haben, zählt hier vor allem eines: Es muss dauerhaft kostenlos sein.

Wofür Vereine QR-Codes einsetzen

• Mitgliedsantrag: als Online-Formular oder als PDF zum Ausdrucken
• Spielplan und Trainingszeiten: auf die Seite, die der Verein ohnehin pflegt
• Spenden: auf eine Spendenseite oder direkt zu PayPal
• Vereinsfest: Programm, Anfahrt und Helferplan auf Plakat und Flyer
• Helferliste: auf eine gemeinsame Online-Tabelle
• Satzung und Beitragsordnung: als PDF für neue Mitglieder
• Kontakt zum Vorstand: auf eine Kontaktseite statt auf eine private Mailadresse

Das sind sieben Zwecke. Mit 20 dynamischen QR-Codes kann ein Verein zusätzlich jeder Abteilung oder jedem Aushangort einen eigenen Code geben.

Wenn der Vorstand wechselt

Die häufigste Panne im Verein: Der QR-Code hängt am privaten Konto der Person, die ihn angelegt hat. Tritt sie zurück, kann niemand mehr das Ziel ändern. Lege die Codes deshalb mit einer Vereinsadresse an, etwa vorstand@ oder info@, und gib die Zugangsdaten bei der Übergabe weiter wie den Schlüssel zum Vereinsheim.

Ziele, die lange halten

Im kostenlosen Tarif lässt sich das Ziel je QR-Code zweimal ändern. Ein Spielplan, der jede Saison ein neues PDF bekommt, würde diese Änderungen schnell aufbrauchen. Besser: Der Code zeigt auf eine feste Seite wie „Spielplan“ auf der Vereinswebsite, und dort wird jede Saison der Inhalt getauscht. Dasselbe gilt für Kontakte. Ein Code, der auf eine Kontaktseite führt, bleibt richtig, auch wenn die Ansprechperson wechselt.

Wie viele Scans ein Verein braucht

Die 1.000 Scans im Monat gelten für alle QR-Codes zusammen. Ein Verein mit 150 Mitgliedern und ein paar Aushängen bleibt im Alltag weit darunter. Im Monat des Sommerfests kann es mehr werden, wenn Plakate in der ganzen Stadt hängen. Ein Beispiel: 300 Scans fürs Fest plus 200 für den Alltag ergeben 500. Wer ein großes Turnier mit mehreren tausend Gästen plant, sollte für diesen Monat genauer rechnen.

Ohne Werbung und ohne Kreditkarte

Für Vereine ist wichtig, dass Mitglieder und Eltern beim Scan keine fremde Werbung sehen. Bei Same-QR gibt es keine Werbung beim Scan, und für den kostenlosen Tarif wird keine Kreditkarte abgefragt. Er hat auch keinen Testzeitraum, nach dem der Aushang plötzlich ins Leere führt. Eigene Farben und das Vereinslogo im Code gibt es erst in einem bezahlten Tarif. Ein schwarzweißer Code funktioniert aber genauso gut.

Fazit

Ein Verein braucht keine große Software, um seine Aushänge aktuell zu halten. Ein QR-Code je Zweck, angelegt mit einer Vereinsadresse und auf Seiten gelegt, die sich selbst pflegen lassen, reicht für viele Jahre. Starten kannst du kostenlos mit Same-QR.

Häufig gestellte Fragen