Eigen domein voor QR-codes: wanneer het loont en wanneer niet

Een eigen domein voor QR-codes is geen must. Of het loont, hangt af van drie dingen: hoe lang de QR-codes in omloop blijven, wie ze scant en of je bij de DNS-instellingen van je domein kunt.

Wanneer het loont

• Langdurig drukwerk: standaards, borden, verpakkingen, voertuigbelettering en menukaarten hangen vaak jarenlang. Het adres in de QR-code moet net zo lang blijven werken.
• Merk en vertrouwen: bij het scannen zie je het adres. qr.jebedrijf.at komt vertrouwder over dan een onbekende naam en is makkelijker te onderscheiden van oplichting.
• Onafhankelijkheid van de aanbieder: het domein is van jou. Wissel je later van aanbieder, dan zet je de CNAME om en blijven de gedrukte QR-codes werken, mits de nieuwe aanbieder dezelfde paden op een eigen domein kan bedienen.
• Veel QR-codes in omloop: hoe meer er gedrukt is, hoe duurder een herdruk wordt als het adres moet veranderen.

Wanneer je het kunt laten

• Eenmalige actie: een flyer voor een weekend of een evenement heeft geen domein nodig dat daarna nog jarenlang onderhouden moet worden.
• Geen toegang tot de DNS: beheert een bureau of de IT-afdeling je domein en kom je er niet bij, regel dat dan eerst. Zonder TXT- en CNAME-record lukt het niet.
• Weinig QR-codes met een korte levensduur: dan is het adres van de aanbieder ruim voldoende.
• Het abonnement voorziet er niet in: niet elk abonnement bevat eigen domeinen, Free en Gastro Starter hebben er bijvoorbeeld geen.

Wat het eigen domein van je vraagt

Het domein moet blijven worden verlengd, anders zijn alle QR-codes erop dood. De CNAME mag niet per ongeluk worden verwijderd, bijvoorbeeld bij een verhuizing van de website. En paden zijn per domein uniek: een pad als /menukaart blijft ook na het verwijderen van de QR-code bezet. Het is een kleine, maar blijvende onderhoudstaak.

Beslislijst

• Moet de QR-code langer dan een jaar in omloop blijven? Ja pleit voor een eigen domein.
• Hangt of ligt hij op materiaal dat je niet even kunt vervangen? Ja pleit ervoor.
• Is het merk belangrijk als iemand het adres leest? Ja pleit ervoor.
• Kom je zelf of via iemand in de buurt bij de DNS? Nee betekent: eerst regelen, anders laten.
• Gaat het maar om een handvol QR-codes voor een beperkte periode? Ja pleit ertegen.
• Hoort een eigen domein bij je abonnement? Zo niet, dan is het een kwestie van overstappen op een ander abonnement.

Hoeveel domeinen je abonnement toestaat

Bij Same-QR hangt het aantal af van het abonnement: Free en Gastro Starter 0, Gastro Pro en Marketing Starter 1, Marketing Pro 3, Gastro Expert 5, Marketing Expert 10, Agentur 50. Het zijn altijd subdomeinen zoals qr.jebedrijf.at, nooit het hoofddomein. Stap je over naar een kleiner abonnement, dan blijven de QR-codes op al gekoppelde domeinen werken. Nieuwe QR-codes maak je alleen aan op zoveel domeinen als het nieuwe abonnement toestaat.

Als je al korte links bij de oude aanbieder hebt

Staan de gedrukte QR-codes op je eigen domein, bijvoorbeeld go.bedrijf.at/abc, dan is verhuizen zonder herdruk mogelijk: QR-codes importeren, domein bij de nieuwe dienst koppelen, CNAME omzetten. Staan ze op het domein van de oude aanbieder, bijvoorbeeld qrco.de, dan kun je het adres niet meenemen. Dan blijft alleen over om de bestemming bij de oude aanbieder om te zetten of opnieuw te drukken. Juist dat is de sterkste reden voor een eigen domein voordat je de volgende keer drukt.

Veelgestelde vragen