Meerdere bedrijven, één overzicht: domeinen voor QR-codes van merken en locaties

Eén restaurant met één menukaart is zo geregeld. Spannend wordt het bij drie locaties, twee merken onder één dak of een bureau dat voor meerdere klanten drukt. Dan rijst de vraag: alles op één adres, of liever gescheiden?

Eén subdomein per merk of locatie

Voor elk merk met een eigen website ligt een eigen subdomein voor de hand, bijvoorbeeld qr.deinefirma.at voor het eerste en qr.zweitemarke.at voor het tweede. Gasten zien in de browser de naam die ze kennen en jij kunt merken netjes scheiden. Horen meerdere locaties bij hetzelfde merk, dan volstaat meestal één subdomein en onderscheid je de locaties via het pad.

Een vuistregel: één subdomein per merkpresentatie die een gast als zelfstandig ervaart. Al het andere orden je binnen het domein.

Hoeveel domeinen je tarief toestaat

Bij Same-QR hangt het aantal te koppelen domeinen af van het tarief:

• Free en Gastro Starter: geen eigen domein, de QR-codes lopen via sameqr.com/r/…
• Gastro Pro en Marketing Starter: 1 domein
• Marketing Pro: 3 domeinen
• Gastro Expert: 5 domeinen
• Marketing Expert: 10 domeinen
• Agentur: 50 domeinen

Tel dus vooraf hoeveel aparte merkpresentaties je echt nodig hebt. Wie drie merken beheert, komt met één domein niet uit als elk merk onder zijn eigen naam moet verschijnen. Dan zou Marketing Pro het kleinste passende tarief zijn.

Orde met paden

Bij het aanmaken van een nieuwe QR-code kies je het adres: sameqr.com/r/… of een van je gekoppelde domeinen. Het pad bepaal je zelf, bijvoorbeeld qr.deinefirma.at/speisekarte, of je laat het willekeurig genereren (10 tekens). Belangrijk: elk pad bestaat per domein maar één keer en blijft ook na het verwijderen van de QR-code bezet. Plan de namen dus voordat je gaat drukken.

• Eén locatie per padgebied: /graz/speisekarte, /wien/speisekarte
• Gelegenheid in de naam: /mittag, /brunch, /weinkarte
• Kort en sprekend, zonder jaartal, zodat de QR-code volgend jaar nog past

Labels voor het overzicht

Paden ordenen het adres, labels ordenen je dashboard. Geef een label per locatie of merk, dan vind je bij twee dozijn QR-codes meteen de juiste, zonder paden door te lezen. Beide vullen elkaar aan: het pad laat de gast zien waarheen hij gaat, het label helpt jou bij het beheer.

Als je van tarief wisselt

Stap je over naar een kleiner tarief, dan blijven de QR-codes op reeds gekoppelde domeinen doorlopen. Nieuwe QR-codes kun je alleen aanmaken op zoveel domeinen als het nieuwe tarief toestaat. Een domein kun je pas verwijderen als er geen QR-code meer op staat. De gedrukte QR-codes vallen dus niet van de ene op de andere dag weg.

Het domein blijft van jou

Het domein is van jou, niet van de dienst. Wissel je later van aanbieder, dan zet je de CNAME om. De gedrukte QR-codes blijven werken als de nieuwe aanbieder dezelfde paden op jouw domein kan bedienen. Daarom loont het om paden vanaf het begin consequent te houden.

Korte links van de oude aanbieder meenemen

Had je bij de oude aanbieder korte links op je eigen domein, zoals go.deinefirma.at/abc, dan kun je ze overnemen. In het dashboard onder “QR-codes” start je via “Overstappen van een andere aanbieder” de verhuisassistent en upload je een CSV of XLSX met de kolom “Oude verkortelink”. Daarna koppel je het domein in Same-QR en zet je de CNAME om, en de gedrukte QR-codes sturen zonder opnieuw drukken door. Korte links op het domein van de oude aanbieder (zoals qrco.de) kun je niet overnemen. Daar rest alleen de bestemming bij de oude aanbieder aan te passen of opnieuw te drukken.

Veelgestelde vragen