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Praxis3 Min. Lesezeit

Mehrere Betriebe, eine Übersicht: QR-Code-Domains für Marken und Standorte

Bild von Unsplash

Ein Lokal mit einer Speisekarte ist schnell erledigt. Spannend wird es bei drei Standorten, zwei Marken unter einem Dach oder einer Agentur, die für mehrere Kunden druckt. Dann stellt sich die Frage: Alles auf eine Adresse, oder lieber getrennt?

Eine Subdomain je Marke oder Standort

Für jede Marke mit eigener Website bietet sich eine eigene Subdomain an, zum Beispiel qr.deinefirma.at für die erste und qr.zweitemarke.at für die zweite. Gäste sehen im Browser den Namen, den sie kennen, und du kannst Marken sauber trennen. Gehören mehrere Standorte zur selben Marke, reicht meist eine Subdomain, und die Standorte unterscheidest du über den Pfad.

Eine Faustregel: Eine Subdomain pro Auftritt, den ein Gast als eigenständig wahrnimmt. Alles andere ordnest du innerhalb der Domain.

Wie viele Domains dein Tarif erlaubt

Bei Same-QR hängt die Zahl der verbindbaren Domains vom Tarif ab:

  • Free und Gastro Starter: keine eigene Domain, die Codes laufen über sameqr.com/r/…
  • Gastro Pro und Marketing Starter: 1 Domain
  • Marketing Pro: 3 Domains
  • Gastro Expert: 5 Domains
  • Marketing Expert: 10 Domains
  • Agentur: 50 Domains

Zähle also vorher, wie viele Auftritte du wirklich brauchst. Wer drei Marken führt, kommt mit einer Domain nicht aus, wenn jede Marke unter ihrem eigenen Namen erscheinen soll. Dann wäre Marketing Pro der kleinste passende Tarif.

Ordnung mit Pfaden

Beim Anlegen eines neuen Codes wählst du die Adresse: sameqr.com/r/… oder eine deiner verbundenen Domains. Den Pfad bestimmst du selbst, etwa qr.deinefirma.at/speisekarte, oder lässt ihn zufällig erzeugen (10 Zeichen). Wichtig: Jeden Pfad gibt es je Domain nur einmal, und er bleibt auch nach dem Löschen des Codes belegt. Plane die Namen deshalb, bevor du druckst.

  • Ein Standort pro Pfadbereich: /graz/speisekarte, /wien/speisekarte
  • Anlass im Namen: /mittag, /brunch, /weinkarte
  • Kurz und sprechend, ohne Jahreszahl, damit der Code nächstes Jahr noch passt

Labels für den Überblick

Pfade ordnen die Adresse, Labels ordnen dein Dashboard. Vergib ein Label je Standort oder Marke, dann findest du bei zwei Dutzend Codes sofort den richtigen, ohne Pfade durchzulesen. Beides ergänzt sich: Der Pfad zeigt dem Gast, wohin er geht, das Label hilft dir beim Verwalten.

Wenn du den Tarif wechselst

Wechselst du in einen kleineren Tarif, laufen die Codes auf bereits verbundenen Domains weiter. Neue Codes kannst du nur auf so vielen Domains anlegen, wie der neue Tarif erlaubt. Eine Domain lässt sich erst entfernen, wenn kein Code mehr darauf liegt. Die gedruckten Codes brechen also nicht über Nacht weg.

Die Domain bleibt deine

Die Domain gehört dir, nicht dem Dienst. Wechselst du später den Anbieter, stellst du den CNAME um. Die gedruckten Codes funktionieren weiter, wenn der neue Anbieter dieselben Pfade auf deiner Domain bedienen kann. Deshalb lohnt es sich, Pfade von Anfang an einheitlich zu halten.

Kurzlinks vom alten Anbieter mitnehmen

Hattest du beim alten Anbieter Kurzlinks auf deiner eigenen Domain, etwa go.deinefirma.at/abc, kannst du sie übernehmen. Im Dashboard unter „QR Codes“ startest du über „Von anderem Anbieter umziehen“ den Umzugsassistenten und lädst eine CSV oder XLSX mit der Spalte „Alter Kurzlink“ hoch. Danach verbindest du die Domain in Same-QR und stellst den CNAME um, und die gedruckten Codes leiten ohne Neudruck weiter. Kurzlinks auf der Domain des alten Anbieters (etwa qrco.de) lassen sich nicht übernehmen. Dort bleibt nur, das Ziel beim alten Anbieter umzustellen oder neu zu drucken.

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Häufig gestellte Fragen

Brauche ich für jeden Standort eine eigene Subdomain?

Nein. Gehören die Standorte zur selben Marke, reicht meist eine Subdomain. Die Standorte trennst du über den Pfad, zum Beispiel /graz und /wien.

Kann ich einen Pfad nach dem Löschen eines Codes neu vergeben?

Nein. Jeder Pfad gibt es je Domain nur einmal und er bleibt auch nach dem Löschen belegt. Das schützt gedruckte Codes davor, plötzlich auf etwas anderes zu zeigen.

Was passiert mit meinen Domains, wenn ich in einen kleineren Tarif wechsle?

Codes auf bereits verbundenen Domains laufen weiter. Neue Codes sind nur auf so vielen Domains möglich, wie der neue Tarif erlaubt. Entfernen kannst du eine Domain erst, wenn keine Codes mehr darauf liegen.

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