QR-codes op eventtickets: actuele info zonder opnieuw te drukken, en waar de grenzen liggen

Waarvoor een QR-code op het ticket geschikt is

Op tickets, uitnodigingen en posters staat veel dat nog kan veranderen: zaal, begintijd, route, programma. Een dynamische QR-code van Same-QR bevat die gegevens niet zelf, maar een kort adres bij Same-QR. Waarheen dat doorverwijst, bepaal je in het dashboard en je kunt het later wijzigen zonder opnieuw te drukken. Alle tickets met deze QR-code leiden daarna naar de nieuwe bestemming.

De bestemming kan een webpagina zijn, een PDF met het programma, een eigen kleine pagina die je direct in Same-QR maakt, of een Zoom-link voor iedereen die online meedoet.

Last-minute wijzigingen zonder opnieuw te drukken

Wordt het evenement naar een andere zaal verplaatst of begint het een uur later, dan pas je de bestemming van de QR-code aan of de inhoud van de pagina waarnaar hij leidt. Wie daarna scant, ziet de nieuwe gegevens. Wie eerder al heeft gescand, merkt daar niets van. Belangrijke wijzigingen kondig je daarom ook per e-mail aan.

In het gratis abonnement zijn per QR-code twee bestemmingswijzigingen inbegrepen. In de betaalde abonnementen wijzig je de bestemming zo vaak je wilt. Vanaf het abonnement Marketing Pro kan een QR-code zijn bestemming ook zelf wisselen op datum en tijd, bijvoorbeeld tot de dag van het evenement naar het programma en daarna naar de fotogalerij.

Wat Same-QR telt

Same-QR telt hoe vaak een QR-code is gescand en toont dat als één totaal per QR-code in het dashboard. Zo zie je bijvoorbeeld of de QR-code op de poster wel echt wordt gebruikt. Om te voorkomen dat een aarzelende camera drie keer meetelt, wordt dezelfde internetverbinding bij dezelfde QR-code hooguit één keer per minuut geteld. Linkvoorbeelden van berichtenapps en zoekmachines tellen helemaal niet mee.

Voor deze controle slaat Same-QR het IP-adres niet op, maar onthoudt het alleen een gezouten hash gedurende 60 seconden. Same-QR weet daarom niet wie er heeft gescand en legt ook niet vast wanneer. Een gevolg: scannen meerdere gasten binnen een minuut via hetzelfde wifi-netwerk, dan telt dat één keer. Het getal laat je de belangstelling voor je QR-code zien. Een deelnemerstelling is het niet.

Wat Same-QR niet is: een toegangssysteem

Same-QR herkent geen personen en weet niet welk ticket van wie is. Er is geen controle bij de ingang, geen ongeldigverklaring na de eerste scan en geen lijst van wie er is. Een ticket met een Same-QR-code kan bovendien worden gekopieerd: de QR-code leidt elke keer naar dezelfde bestemming.

Voor gecontroleerde toegang heb je een ticketsysteem nodig dat voor elk ticket een eigen QR-code maakt en die bij de ingang controleert en ongeldig maakt. Same-QR vult zo'n systeem aan: de ticketcode regelt de toegang, de Same-QR-code op ticket, poster of programmaboekje leidt naar de actuele info.

• Een dynamische QR-code leidt naar info die je na het drukken nog kunt wijzigen.
• Er wordt één totaal per QR-code geteld, zonder persoonsgegevens en zonder tijdstip.
• Geen toegang, geen ongeldigverklaring, geen deelnemerslijst: daarvoor heb je een ticketsysteem nodig.
• Gratis: 20 dynamische QR-codes, zonder creditcard.

Veelgestelde vragen