Códigos QR en entradas de eventos: información actualizada sin reimprimir y dónde están los límites

Para qué sirve un código QR en la entrada

En entradas, invitaciones y carteles hay muchos datos que todavía pueden cambiar: la sala, la hora de inicio, cómo llegar, el programa. Un código QR dinámico de Same-QR no contiene esos datos, sino una dirección corta de Same-QR. Tú decides en el panel a dónde redirige y puedes cambiarlo más adelante sin volver a imprimir. Todas las entradas con ese código QR llevarán entonces al nuevo destino.

El destino puede ser una página web, un PDF con el programa, una pequeña página propia que creas directamente en Same-QR o un enlace de Zoom para quienes participan en línea.

Cambios de última hora sin reimprimir

Si el evento se traslada a otra sala o empieza una hora más tarde, cambias el destino del código QR o el contenido de la página a la que lleva. Quien escanee después verá el dato nuevo. Quien ya haya escaneado antes no se enterará, así que los cambios importantes anúncialos además por correo electrónico.

En el plan gratuito se incluyen dos cambios de destino por código QR. En los planes de pago cambias el destino tantas veces como quieras. A partir del plan Marketing Pro, un código QR también puede cambiar su destino por sí solo según la fecha y la hora, por ejemplo, llevar al programa hasta el día del evento y después a la galería de fotos.

Qué cuenta Same-QR

Same-QR cuenta cuántas veces se ha escaneado un código QR y lo muestra en el panel como una suma por código QR. Así ves, por ejemplo, si el código QR del cartel se usa de verdad. Para que una cámara que duda no cuente tres veces, la misma conexión a internet se cuenta como máximo una vez por minuto en el mismo código QR. Las vistas previas de enlaces de mensajeros y buscadores no se cuentan en absoluto.

Para esa comprobación, Same-QR no guarda la dirección IP, sino que solo recuerda durante 60 segundos un hash con sal. Por eso Same-QR no sabe quién ha escaneado ni registra cuándo. Una consecuencia: si varios invitados escanean en el mismo minuto desde la misma wifi, cuenta como una sola vez. La cifra te muestra el interés por tu código QR, pero no es un recuento de asistentes.

Lo que Same-QR no es: un sistema de control de acceso

Same-QR no reconoce personas y no sabe a quién pertenece cada entrada. No hay control en la puerta, ni invalidación tras el primer escaneo, ni lista de quién ha llegado. Además, una entrada con un código QR de Same-QR se puede copiar: el código QR lleva siempre al mismo destino.

Para un acceso controlado necesitas un sistema de venta de entradas que genere un código QR propio para cada entrada y lo compruebe e invalide en la puerta. Same-QR complementa un sistema así: el código de la entrada regula el acceso y el código QR de Same-QR en la entrada, el cartel o el programa de mano lleva a la información actual.

• Un código QR dinámico lleva a información que puedes cambiar después de imprimir.
• Se cuenta una suma por código QR, sin datos personales y sin hora.
• Sin control de acceso, sin invalidación y sin lista de asistentes: para eso necesitas un sistema de venta de entradas.
• Gratis: 20 códigos QR dinámicos, sin tarjeta de crédito.

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