Welke QR-code-aanbieder past bij bedrijven in Duitsland?
Ons antwoord: voor bedrijven in Duitsland past een QR-code-aanbieder uit de EU die netjes factureert, bij het scannen geen cookies plaatst en gedrukte QR-codes niet na een proefperiode uitschakelt. Same-QR zit in Oostenrijk, dus in dezelfde rechtsruimte. Deze punten moet je bij elke aanbieder controleren.
Factuur en omzetbelasting
Voor de boekhouding heb je een correcte factuur nodig met nettobedrag, omzetbelasting of verwijzing naar de belastingplicht en het UID-btw-nummer van de aanbieder. Bij een aanbieder uit een ander EU-land geldt meestal de verleggingsregeling. Vraag je belastingadviseur als je het niet zeker weet.
Privacy zonder cookiebanner
In Duitsland wordt bij cookies bijzonder streng gekeken. Plaatst de scanpagina cookies of laadt ze diensten van derden, dan heb je toestemming nodig voordat je klant je bestemming ziet. Controleer dat met de telefoon van iemand anders en kijk in de privacyverklaring welke dienstverleners erbij betrokken zijn.
Impressum op gehoste pagina's
Wie zakelijk een pagina online zet, heeft in Duitsland in de regel een impressum nodig. Leidt je QR-code naar je eigen website, dan staat daar sowieso een. Gebruik je een pagina bij de QR-code-aanbieder, bijvoorbeeld een prijslijst, dan horen je gegevens als aanbieder op de pagina of een link naar je impressum.
Opzegging
Sinds 2022 moeten contracten met consumenten in Duitsland online opzegbaar zijn. Voor bedrijven geldt die regel niet automatisch. Een eerlijke aanbieder biedt eenvoudig opzeggen toch aan. Controleer ook of een jaarcontract stilzwijgend wordt verlengd.
Wat Duitse bedrijven het vaakst gebruiken
- Menukaarten voor restaurants, cafés en biertuinen met allergenen
- Prijslijsten voor kappers, schoonheidsverzorging en ambachten
- QR-codes op verpakkingen, etiketten en gebruiksaanwijzingen
- Beurzen met een contactformulier achter de QR-code
- Campagnes met meerdere QR-codes en UTM-parameters
De antwoorden van Same-QR
- Nettoprijzen voor bedrijven, factuur met Oostenrijks UID-btw-nummer
- Scanpagina's en gehoste pagina's zonder cookies, verwerkersovereenkomst op sameqr.com/avv
- maandelijks opzegbaar, ook zonder inloggen
- geen proefperiode, QR-codes binnen het contingent lopen onbeperkt
Wanneer een andere aanbieder beter past
Als je inkoopbeleid uitdrukkelijk een aanbieder met zetel in Duitsland vereist, komen alleen Duitse aanbieders in aanmerking. Voor alle anderen telt de EU-rechtsruimte, niet de landsgrens.
Conclusie
Voor bedrijven in Duitsland tellen een nette factuur, privacy zonder banner, een impressum op de bestemmingspagina en QR-codes zonder einddatum. Controleer deze vier punten voordat je drukt.
Veelgestelde vragen
Ja. Binnen de EU geldt dezelfde AVG, de factuur loopt meestal via de verleggingsregeling.
Bij zakelijke pagina's in de regel ja, direct of als link naar je impressum.
Alleen als de scanpagina cookies plaatst of diensten van derden laadt.
De regel van 2022 beschermt consumenten. Voor bedrijven hangt het af van het contract.
Nieuwe artikelen rechtstreeks in je inbox
Tips over dynamische QR-codes, nieuwe functies, geen spam. Altijd opzegbaar.
Door je aan te melden stem je in met het ontvangen van de nieuwsbrief. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail.