Que fornecedor de códigos QR serve para empresas na Alemanha?
A nossa resposta: para empresas na Alemanha serve um fornecedor de códigos QR da UE que fature corretamente, não defina cookies na leitura e não desative os códigos impressos depois de um período de teste. O Same-QR tem sede na Áustria, ou seja, no mesmo espaço jurídico. Estes pontos deves verificá-los em qualquer fornecedor.
Fatura e IVA
Para a contabilidade precisas de uma fatura correta, com o valor líquido, o IVA ou a indicação da inversão do sujeito passivo e o número de IVA do fornecedor, o UID. Com um fornecedor de outro país da UE aplica-se normalmente a inversão do sujeito passivo. Pergunta ao teu contabilista se tiveres dúvidas.
Proteção de dados sem banner de cookies
Na Alemanha olha-se com especial atenção para os cookies. Se a página de leitura definir cookies ou carregar recursos de terceiros, precisas de consentimento antes de o teu cliente ver o teu destino. Verifica isso com o telemóvel de outra pessoa e vê na política de privacidade que prestadores de serviços estão envolvidos.
Identificação legal nas páginas alojadas
Quem publica uma página na internet com fins comerciais precisa, em regra, de uma identificação legal, o Impressum, na Alemanha. Se o teu código leva ao teu próprio site, já lá existe uma. Se usas uma página do fornecedor de códigos QR, por exemplo uma lista de preços, os teus dados como prestador devem constar da página ou deve haver uma ligação para a tua identificação legal.
Cancelamento
Desde 2022, os contratos com consumidores na Alemanha têm de poder ser cancelados online. Para empresas, a regra não se aplica automaticamente. Um fornecedor justo oferece na mesma o cancelamento simples. Verifica também se um contrato anual se renova silenciosamente.
O que as empresas alemãs mais usam
- Menus para restaurantes, cafés e cervejarias ao ar livre, com alergénios
- Listas de preços para cabeleireiros, estética e ofícios
- Códigos QR em embalagens, rótulos e manuais de instruções
- Feiras com formulário de contacto por trás do código
- Campanhas com vários códigos e parâmetros UTM
As respostas do Same-QR
- Preços líquidos para empresas, fatura com número de IVA austríaco UID
- Páginas de leitura e páginas alojadas sem cookies, contrato de subcontratação em sameqr.com/avv
- cancelamento mensal, mesmo sem iniciar sessão
- sem período de teste, os códigos dentro do contingente funcionam sem prazo
Quando outro fornecedor se adequa melhor
Se a tua política de compras exigir expressamente um fornecedor com sede na Alemanha, só entram em questão fornecedores alemães. Para todos os outros conta o espaço jurídico da UE, não a fronteira do país.
Conclusão
Para empresas na Alemanha contam uma fatura correta, proteção de dados sem banner, uma identificação legal na página de destino e códigos sem data de validade. Verifica estes quatro pontos antes de imprimir.
Perguntas frequentes
Sim. Dentro da UE aplica-se o mesmo RGPD, e a fatura segue normalmente a inversão do sujeito passivo.
Em páginas comerciais, em regra sim, diretamente ou como ligação para a tua identificação legal.
Só se a página de leitura definir cookies ou carregar recursos de terceiros.
A regra de 2022 protege os consumidores. Para empresas, depende do contrato.
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