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Guía2 min de lectura

Formulario de contacto con código QR: solicitudes desde ferias, folletos y carteles sin web propia

Imagen de Unsplash

En ferias, puntos de venta o folletos, el camino del interés a la solicitud suele ser demasiado largo. Las tarjetas de visita se acumulan y nunca se pasan al ordenador, y los correos van a direcciones que nadie lee. Un código QR que abre directamente un formulario breve acorta el camino a un escaneo y unos pocos campos.

Qué hace bueno a un formulario de contacto

  • Pocos campos: nombre y correo obligatorios, teléfono, empresa y mensaje opcionales
  • Un botón claro que diga lo que va a pasar: «Solicitar llamada» en lugar de «Enviar»
  • Una frase sobre lo que recibe el interesado y cuándo
  • Un aviso sobre quién recibe los datos y cómo se revoca el consentimiento

Cada campo obligatorio adicional te cuesta solicitudes. Pregunta solo lo que necesitas para la primera respuesta.

La plantilla «Contacto y feria»

En Same-QR hay una plantilla de página propia para esto. Incluye nombre, subtítulo, un texto breve, el formulario, botones opcionales a la web o al catálogo, y dirección con teléfono. En el formulario eliges:

  • qué campos aparecen: nombre, correo, teléfono, empresa, mensaje
  • cuáles de ellos son obligatorios
  • el texto del botón, por ejemplo «Enviar solicitud», «Solicitar llamada», «Pedir información» o «Pedir cita»

El interesado ve los nombres de los campos en el idioma de su móvil.

Dónde llegan las solicitudes

Las entradas aparecen en el panel, en «Solicitudes», recibes un correo y puedes descargarlo todo como archivo CSV para tu CRM o tu hoja de cálculo. Solo se guardan los campos que pides, sin dirección IP ni dispositivo. Cada entrada se borra automáticamente al cabo de un año, y puedes eliminarlas una a una en cualquier momento.

Protección de datos

Eres tú, como responsable de la página, quien responde de los datos. Por eso la página necesita, en «¿Quién gestiona esta página?», una dirección de correo válida con la que los visitantes puedan revocar su consentimiento. Sin ella, el formulario no se publica. Si necesitas avisos adicionales, consúltalo con tu asesoría de protección de datos.

Plan

Los formularios están incluidos desde Gastro Pro y desde Marketing Pro.

Conclusión

Un código QR con formulario de contacto convierte una conversación en el stand en una solicitud aprovechable. Mantén el formulario corto, di claramente lo que ocurre y exporta las entradas con regularidad. Puedes probarlo en sameqr.com.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito una web propia para el formulario?

No. La página con el formulario se crea directamente en Same-QR y se abre con el código QR.

¿Cómo paso las solicitudes a mi CRM?

Con la descarga CSV en el área «Solicitudes».

¿Cuánto tiempo se guardan las solicitudes?

Un año, después se borran automáticamente. Puedes eliminarlas una a una en cualquier momento.

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