Contactformulier via QR-code: aanvragen van beurs, flyer en poster zonder eigen website

Op beurzen, bij verkoopstands of op flyers is de weg van interesse naar aanvraag vaak te lang. Visitekaartjes worden verzameld en nooit overgetypt, mails gaan naar adressen die niemand leest. Een QR-code die direct een kort formulier opent, verkort de weg tot één scan en een paar velden.

Wat een goed contactformulier uitmaakt

• Weinig velden: naam en e-mail verplicht, telefoon, bedrijf en bericht vrijwillig
• Een duidelijke knop die zegt wat er gebeurt: “Terugbelverzoek doen” in plaats van “Verzenden”
• Eén zin over wat de geïnteresseerde krijgt en wanneer
• Een opmerking over wie de gegevens ontvangt en hoe je je toestemming intrekt

Elk extra verplicht veld kost aanvragen. Vraag alleen wat je nodig hebt voor het eerste antwoord.

De sjabloon “Contact & beurs”

In Same-QR is hier een eigen paginasjabloon voor. Die bevat naam, ondertitel, een korte tekst, het formulier, optionele knoppen naar website of catalogus en adres met telefoonnummer. In het formulier kies je:

• welke velden verschijnen: naam, e-mail, telefoon, bedrijf, bericht
• welke daarvan verplicht zijn
• de tekst van de knop, bijvoorbeeld “Aanvraag versturen”, “Terugbelverzoek doen”, “Info aanvragen” of “Afspraak aanvragen”

De geïnteresseerde ziet de veldnamen in de taal van zijn telefoon.

Waar de aanvragen terechtkomen

Inzendingen verschijnen in het dashboard onder “Aanvragen”, je krijgt een mail en je kunt alles als CSV-bestand downloaden voor je CRM of spreadsheet. Er worden alleen de velden opgeslagen die je opvraagt, geen IP-adres en geen apparaat. Elke inzending wordt na een jaar automatisch verwijderd, individueel verwijderen kan altijd.

Privacy

Voor de gegevens ben jij verantwoordelijk als beheerder van de pagina. Daarom heeft de pagina onder “Wie beheert deze pagina?” een geldig e-mailadres nodig, waarmee bezoekers hun toestemming kunnen intrekken. Zonder dat adres gaat het formulier niet online. Of je daarnaast nog andere vermeldingen nodig hebt, bespreek je met je privacyadviseur.

Tarief

Formulieren zijn inbegrepen vanaf Gastro Pro en vanaf Marketing Pro.

Conclusie

Een QR-code met contactformulier maakt van een gesprek aan de stand een bruikbare aanvraag. Houd het formulier kort, zeg duidelijk wat er gebeurt en exporteer de inzendingen regelmatig. Uitproberen kan op sameqr.com.

Veelgestelde vragen