Inventaris beheren met QR-codes: van lijst naar etiket
Eén QR-code per voorwerp
Voor bedrijven en verenigingen is het belangrijk om elk apparaat of object in de inventaris eenduidig te markeren. Met Same-QR krijgt elk object een eigen QR-code die direct naar een gegevensblad of een tabelrij verwijst. Zo wordt het beheer overzichtelijk en eenvoudiger. Elke QR-code blijft actueel, omdat je de bestemming in het dashboard altijd opnieuw kunt instellen.
Dit systeem zorgt voor een duidelijke toewijzing zonder handmatige invoer. Een QR-code is niet zomaar een teken, maar een actieve link naar de gegevens van het voorwerp. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
CSV-import in plaats van handwerk
Voor series voorwerpen is de CSV-import een efficiënte oplossing. In plaats van handmatig invoeren kun je gegevens uit Excel of CSV direct in Same-QR importeren. Dat bespaart tijd en verlaagt de inspanning voor het maken van etiketten. Elke QR-code wordt automatisch aangemaakt en aan de juiste bestemming gekoppeld.
Door de automatisering is de kans op fouten kleiner. Je kunt je richten op het controleren van de gegevens in plaats van elk etiket afzonderlijk te maken.
Locatie en toestand bijwerken
- De locatie kun je via het dashboard wijzigen, zonder het etiket opnieuw te hoeven printen.
- Wijzigingen in de toestand worden direct in het systeem vastgelegd en automatisch bijgewerkt.
- De wijzigingen zijn voor alle gebruikers zichtbaar, zonder dat er een nieuw etiket nodig is.
- De informatie blijft op het etiket staan, ook als de QR-code zelf niet meer wordt aangepast.
Inventarisatie met je telefoon
Met je telefoon voer je de inventarisatie uit zonder klembord. QR-codes scan je met de camera en de gegevens worden direct in het systeem vastgelegd. Dat gaat sneller en nauwkeuriger dan handmatig invullen. Elke scan levert automatisch de relevante informatie mee.
Mobiel gebruik is vooral handig als je in de praktijk of in het magazijn werkt. Je kunt de gegevens meteen opvragen en direct bewerken, zonder veel tijd aan papier te besteden.
Veelgestelde vragen
Ja, QR-codes werken offline. Je kunt ze met de camera scannen zonder internetverbinding, omdat de gegevens al in het systeem zijn opgeslagen.
Nee, je kunt de locatie in het dashboard bijwerken zonder het etiket te vervangen. De QR-code zelf blijft ongewijzigd, de informatie wordt wel in de app getoond.
Ja, je kunt series QR-codes importeren met CSV-bestanden. Dat bespaart tijd en vermindert handmatige invoer. De gegevens worden direct in Same-QR verwerkt.
Nieuwe artikelen rechtstreeks in je inbox
Tips over dynamische QR-codes, nieuwe functies, geen spam. Altijd opzegbaar.
Door je aan te melden stem je in met het ontvangen van de nieuwsbrief. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke e-mail.