Zarządzanie inwentarzem za pomocą kodów QR: od listy do etykiety

Jeden kod QR na jeden przedmiot

Dla firm i stowarzyszeń kluczowe jest jednoznaczne oznaczenie każdego urządzenia lub obiektu w inwentarzu. W Same-QR każdy obiekt dostaje indywidualny kod QR, który prowadzi prosto do karty danych albo do wiersza tabeli. Zarządzanie staje się dzięki temu przejrzyste i łatwiejsze. Każdy kod QR pozostaje aktualny, ponieważ miejsce docelowe zawsze można w panelu ustawić na nowo.

Ten system pozwala na jasne przypisanie bez ręcznego wpisywania. Kod QR to nie tylko znak, ale aktywny link do danych przedmiotu. To oszczędza czas i ogranicza błędy.

Import CSV zamiast pracy ręcznej

Przy seriach przedmiotów import CSV jest wydajnym rozwiązaniem. Zamiast wpisywać dane ręcznie, możesz zaimportować je z Excela lub CSV prosto do Same-QR. Oszczędza to czas i zmniejsza nakład pracy przy tworzeniu etykiet. Każdy kod QR jest tworzony automatycznie i powiązany z właściwym miejscem docelowym.

Automatyzacja minimalizuje podatność na błędy. Możesz skupić się na sprawdzeniu danych, zamiast tworzyć każdą etykietę osobno.

Aktualizacja lokalizacji i stanu

• Lokalizację możesz zmienić w panelu, bez konieczności ponownego drukowania etykiety.
• Zmiany stanu są rejestrowane bezpośrednio w systemie i aktualizowane automatycznie.
• Zmiany są widoczne dla wszystkich użytkowników, bez potrzeby tworzenia nowej etykiety.
• Informacje pozostają na etykiecie, nawet jeśli sam kod QR nie jest już zmieniany.

Inwentaryzacja z telefonem

Telefonem przeprowadzisz inwentaryzację bez podkładki z kartką. Kody QR skanujesz aparatem, a dane są od razu zapisywane w systemie. Jest to szybsze i dokładniejsze niż ręczne wpisywanie. Każdy skan automatycznie przynosi ze sobą istotne informacje.

Korzystanie z telefonu jest szczególnie wygodne, gdy pracujesz w gabinecie albo w magazynie. Dane możesz od razu wywołać i edytować, nie tracąc zbyt wiele czasu na papier.

Najczęściej zadawane pytania