Gestionează inventarul cu coduri QR: de la listă la etichetă

Un cod QR pentru fiecare obiect

Pentru firme și asociații, este esențial să marchezi clar fiecare aparat sau obiect din inventar. Cu Same-QR, fiecare obiect primește un cod QR individual, care trimite direct la o fișă de date sau la un rând dintr-un tabel. Gestionarea devine astfel transparentă și mai simplă. Fiecare cod QR rămâne actual, pentru că destinația poate fi oricând setată din nou în dashboard.

Acest sistem permite o asociere clară, fără introducere manuală. Un cod QR nu este doar un semn, ci un link activ către datele obiectului. Asta economisește timp și reduce erorile.

Import CSV în loc de muncă manuală

Pentru serii de obiecte, importul CSV este o soluție eficientă. În loc să introduci datele manual, le poți importa direct în Same-QR din Excel sau CSV. Asta economisește timp și reduce efortul de creare a etichetelor. Fiecare cod QR este creat automat și legat de destinația corectă.

Prin automatizare, riscul de erori scade. Te poți concentra pe verificarea datelor, în loc să creezi fiecare etichetă separat.

Actualizează locul și starea

• Locul poate fi schimbat din dashboard, fără să fie nevoie să tipărești din nou eticheta.
• Schimbările de stare sunt înregistrate direct în sistem și actualizate automat.
• Schimbările sunt vizibile pentru toți utilizatorii, fără să fie nevoie de o etichetă nouă.
• Informațiile rămân pe etichetă, chiar dacă însuși codul QR nu se mai schimbă.

Inventariere cu telefonul

Cu telefonul poți face inventarierea fără suport cu clemă. Codurile QR se scanează cu camera, iar datele sunt înregistrate direct în sistem. Este mai rapid și mai precis decât trecerea manuală în listă. Fiecare scanare aduce automat informațiile relevante.

Utilizarea pe mobil este foarte practică atunci când lucrezi în cabinet sau în depozit. Poți accesa datele imediat și le poți edita direct, fără să pierzi prea mult timp cu hârtiile.

Întrebări frecvente