Gerir o inventário com códigos QR: da lista à etiqueta
Um código QR por objeto
Para empresas e associações, é essencial identificar cada equipamento ou objeto do inventário de forma inequívoca. Com o Same-QR, cada objeto recebe um código QR individual, que remete diretamente para uma ficha técnica ou para uma linha de uma tabela. A gestão torna-se assim transparente e mais fácil. Cada código QR mantém-se atualizado, porque o destino pode ser sempre redefinido no painel.
Este sistema permite uma atribuição clara sem introduções manuais. Um código QR não é apenas um símbolo, é uma ligação ativa aos dados do objeto. Isto poupa tempo e reduz erros.
Importação CSV em vez de trabalho manual
Para séries de objetos, a importação CSV é uma solução eficiente. Em vez de introduzires os dados à mão, podes importar dados do Excel ou de um CSV diretamente para o Same-QR. Isto poupa tempo e reduz o trabalho de criação das etiquetas. Cada código QR é criado automaticamente e associado ao destino certo.
Com a automatização, a probabilidade de erros diminui. Podes concentrar-te em verificar os dados, em vez de criar cada etiqueta uma a uma.
Atualizar localização e estado
- A localização pode ser alterada no painel, sem teres de voltar a imprimir a etiqueta.
- As alterações de estado são registadas diretamente no sistema e atualizadas automaticamente.
- As alterações ficam visíveis para todos os utilizadores, sem ser preciso uma nova etiqueta.
- As informações permanecem na etiqueta, mesmo que o próprio código QR já não seja alterado.
Inventariação com o telemóvel
Com o telemóvel, podes fazer a inventariação sem prancheta. Os códigos QR leem-se com a câmara e os dados ficam registados diretamente no sistema. Isto é mais rápido e mais preciso do que anotar à mão. Cada leitura traz automaticamente as informações relevantes.
A utilização no telemóvel é especialmente prática quando trabalhas no consultório ou no armazém. Podes consultar os dados de imediato e editá-los diretamente, sem perderes demasiado tempo com papel.
Perguntas frequentes
Sim, os códigos QR funcionam offline. Podes lê-los com a câmara, sem ligação à internet, porque os dados já estão guardados no sistema.
Não, podes atualizar a localização no painel sem substituir a etiqueta. O próprio código QR mantém-se inalterado, mas as informações são mostradas na app.
Sim, podes importar séries de códigos QR com ficheiros CSV. Isto poupa tempo e reduz as introduções manuais. Os dados são processados diretamente no Same-QR.
Novos artigos diretamente na tua caixa de correio
Dicas sobre códigos QR dinâmicos, novidades, sem spam. Podes cancelar a qualquer momento.
Ao subscreveres, aceitas receber a newsletter. Podes retirar o consentimento a qualquer momento através da ligação de cancelamento incluída em cada e-mail.