Meerdere vestigingen, één assistent: menukaarten centraal beheren

Het probleem met veel kaarten

Wie meerdere vestigingen runt, kent het: de kaart is bijna overal gelijk, maar dus net niet helemaal. Hier een ander lunchmenu, daar een regionaal gerecht, op het station andere prijzen. Menukaarten centraal beheren betekent niet alle kaarten gelijk maken, maar op één plek zien wat waar geldt en wijzigingen gericht naar de juiste plek brengen.

Orde met labels

Bij Same-QR heeft elke locatie een eigen gehoste menukaart en eigen QR-codes. Labels houden dat bij elkaar, tot 200 per account:

• Eén label per locatie, bijvoorbeeld “Vestiging Centrum” of “Vestiging Station”.
• Eén label per soort QR-code, bijvoorbeeld “Tafel”, “Deur” of “Flyer”.
• Duidelijke namen voor elke kaart, zodat ook een assistent ze ondubbelzinnig vindt.

Wijzigingen voor alle locaties

Met ChatGPT of Claude en Same-QR als connector worden wijzigingen over meerdere kaarten heen één zin:

• “Verhoog in alle drie de menukaarten de prijs van de huiscappuccino naar 3,90 en laat me eerst de lijst met wijzigingen zien.”
• “Haal de pompoensoep van alle kaarten behalve die van Vestiging Centrum.”
• “Voer alleen in de kaart van Vestiging Station een nieuwe dagaanbieding in.”

Voor ketens met eigen IT is er de REST-API op /api/v1: een kassasysteem kan kaarten lezen, wijzigen en publiceren. Bij wijzigingen over meerdere locaties geldt in het bijzonder: eerst de lijst laten zien, dan bevestigen. Een fout treft anders alle vestigingen.

Rapportage per locatie

Omdat elke locatie eigen QR-codes heeft, telt Same-QR de scans apart. Een assistent beantwoordt “Hoe vaak is de menukaart in elke vestiging gescand?” direct uit de statistiek. Met een sleutel “alleen lezen” kun je dat ook overnemen in een periodiek rapport.

Wie wat mag wijzigen

• Prijswijzigingen voor alle locaties keurt één persoon goed.
• Dagaanbiedingen beheren de locaties zelf.
• Allergeenvermeldingen controleert de keuken die het gerecht kookt.
• Per programma een eigen API-sleutel met alleen de rechten die nodig zijn.

Conclusie: waarom Same-QR

Same-QR geeft je voor meerdere locaties alles in handen: een gehoste kaart per vestiging, labels om te ordenen, gescheiden scancijfers en wijzigingen via dashboard, assistent of API. De gedrukte QR-code op elke tafel blijft daarbij dezelfde.

Probeer het zelf: registreer je gratis op sameqr.com. 20 dynamische QR-codes zijn blijvend gratis en zonder creditcard, de betaalde abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, en bij het scannen zien je gasten nooit reclame.

Veelgestelde vragen