Openingstijden bijwerken met een assistent: feestdagen en vakantie zonder inloggen

Waarom openingstijden zo vaak niet kloppen

Openingstijden bijwerken klinkt als een kleinigheid. In de praktijk staan ze op veel plekken: op de deur, op de website, in het Google-bedrijfsprofiel, op flyers, op sociale media. Verandert er iets, bijvoorbeeld rond feestdagen of tijdens vakantie, dan wordt meestal maar een deel aangepast.

Het resultaat kent elke horecaondernemer: gasten staan voor een gesloten deur en zeggen dat er online iets anders stond.

De gastenpagina voor tijden en route

Same-QR heeft een sjabloon “Openingstijden & route” als gehoste gastenpagina: tijden per weekdag, adres met een knop voor de route en een telefoonnummer om aan te tikken. Daarbij komt een mededelingenveld voor alles wat niet in het weekschema past, zoals vakantie of feestdagen.

Een dynamische QR-code op de deur of in de etalage leidt naar deze pagina. Veranderen de tijden, dan pas je de pagina aan. De QR-code blijft gelijk.

Aanpassen in een gesprek

Met een AI-assistent zoals ChatGPT of Claude gaat dat zonder inloggen. Je koppelt de assistent eenmalig met de MCP-server van Same-QR (https://sameqr.com/api/mcp) en meldt je aan via OAuth. Daarna volstaat een opdracht:

• “We zijn vanaf nu op maandag gesloten. Pas de openingstijden aan.”
• “Schrijf als mededeling: gesloten wegens vakantie van 2 tot 16 februari.”
• “Haal de vakantiemededeling er weer af.”
• “Op vrijdag en zaterdag zijn we nu tot 23 uur open.”

Laat de pagina zien voordat hij wordt opgeslagen en controleer hem daarna nog één keer op je telefoon.

Tijdsturing voor vaste wissels

Sommige wissels zijn te plannen en herhalen zich: een lunchkaart tot 15 uur, daarna de avondkaart, of een aparte pagina voor de sluitingsdag. Daarvoor is er vanaf Gastro Pro of Marketing Pro de tijdsturing. Een QR-code verwijst afhankelijk van het tijdstip, de weekdag of de datum door naar verschillende bestemmingen, in de tijdzone van de QR-code en met maximaal 10 regels per QR-code.

Zo hoef je voor terugkerende wissels niets meer te veranderen. De assistent is er dan voor het onverwachte: ziekte, waterschade, een spontane extra opening.

Vergeet de andere plekken niet

Een goed bijgehouden gastenpagina helpt alleen als de andere plekken haar niet tegenspreken. Bij elke wijziging:

• het Google-bedrijfsprofiel aanpassen, inclusief bijzondere openingstijden,
• je eigen website controleren, als je die hebt,
• het briefje op de deur vernieuwen,
• bij twijfel kort een bericht plaatsen op sociale media.

Een trucje dat werk bespaart: print waar mogelijk niet de tijden zelf, maar de QR-code naar de gastenpagina. Dan is er één bron die klopt.

Conclusie: waarom Same-QR

Same-QR geeft je openingstijden een betrouwbaar adres: een gastenpagina met tijden, mededelingenveld, route en telefoon achter een QR-code op de deur. Aanpassen kan in het dashboard of in een gesprek met je assistent, vaste wissels neemt vanaf Gastro Pro de tijdsturing over.

Probeer het zelf: registreer je gratis op sameqr.com. 20 dynamische QR-codes zijn blijvend gratis en zonder creditcard, de betaalde abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, en bij het scannen zien je gasten nooit reclame.

Veelgestelde vragen