QR-code in het trappenhuis: huisregels, afvalkalender en schademelding voor verhuurders

In het trappenhuis hangt vaak een allegaartje: huisregels uit 2015, een handgeschreven briefje over het afval, een nummer van de huismeester dat niet meer klopt. Elke wijziging betekent printen, erheen rijden, ophangen. Een QR-code in het prikbord neemt een deel daarvan uit handen. Hij blijft hangen en de bestemming erachter wordt aangepast als er iets verandert.

Wat er achter de QR-code hoort

• Huisregels en regels voor kelder, fietsenstalling en wasruimte
• Ophaaldagen: naar de afvalkalender van de gemeente, die elk jaar opnieuw verschijnt
• Noodnummers: huismeester, verwarming, slotenmaker
• Schade melden: naar een contactpagina met e-mailadres en telefoonnummer
• Aankondigingen: bouwwerkzaamheden, meteropnames, waterafsluiting

Een huis heeft dus drie tot vijf QR-codes nodig. Wie meerdere panden beheert, kan overal dezelfde code voor algemene regels ophangen en alleen de pandspecifieke codes apart houden.

Vaste bestemmingen in plaats van wisselende bestanden

In het gratis abonnement kun je de bestemming per QR-code twee keer wijzigen. Voor een afvalkalender die elk jaar nieuw is, is dat niet lang genoeg als je telkens een nieuwe PDF koppelt. Laat de code daarom naar een vaste pagina verwijzen, bijvoorbeeld een subpagina van je website of een gratis eigen pagina, en vervang daar de inhoud. Voor noodnummers geldt hetzelfde: de code leidt naar een contactpagina, niet direct naar een nummer.

Privacy in het trappenhuis

Wat er achter een code op het prikbord staat, kan iedereen zien die in het trappenhuis staat, dus ook bezoekers en vakmensen. Noem daarom geen namen van huurders, geen appartementnummers met namen en geen toegangscodes. Algemene regels, data en de contactgegevens van het beheer zijn geen probleem.

Zijn de gratis limieten genoeg?

Een appartementengebouw met 20 huishoudens genereert maar weinig scans per maand, ruim onder de 1.000 die het gratis abonnement voor het hele account bevat. Krapper worden de 20 dynamische QR-codes als een vastgoedbeheerder veel panden van elk eigen codes wil voorzien. Dan loont een betaald abonnement met meer codes en onbeperkte bestemmingswijzigingen.

Wat gratis is

Bij Same-QR zijn 20 dynamische QR-codes blijvend gratis, zonder proefperiode en zonder creditcard, en bij het scannen krijg je geen reclame. Daar komt een eigen pagina in het standaardontwerp bij, die je drie keer per maand kunt wijzigen. Voor de meeste mededelingen in een gebouw is dat genoeg.

Conclusie

Een QR-code in het trappenhuis bespaart ritten en verouderde briefjes. Laat hem naar vaste pagina's verwijzen, houd persoonlijke gegevens eruit en geef elk doel een eigen code, zodat je aan de scans ziet wat de huurders echt nalezen.

Veelgestelde vragen