Kod QR na klatce schodowej: regulamin domu, harmonogram śmieci i zgłaszanie usterek dla wynajmujących

Na klatce schodowej często wisi mieszanka wszystkiego: regulamin domu z 2015 roku, odręczna kartka o śmieciach, numer dozorcy, który już nie działa. Każda zmiana oznacza drukowanie, dojazd i wieszanie. Kod QR na tablicy ogłoszeń zdejmuje z ciebie część tej pracy. Wisi dalej, a cel, do którego prowadzi, aktualizujesz, gdy coś się zmieni.

Co powinno być za kodem QR

• Regulamin domu i zasady dotyczące piwnicy, wózkowni i pralni
• Terminy wywozu: na harmonogram odpadów gminy, który co roku wychodzi na nowo
• Numery alarmowe: dozorca, ogrzewanie, awaryjny ślusarz
• Zgłaszanie usterek: na stronę kontaktową z adresem e-mail i numerem telefonu
• Ogłoszenia: prace budowlane, terminy odczytów liczników, wyłączenie wody

Dom potrzebuje więc od trzech do pięciu kodów QR. Kto zarządza kilkoma domami, może wszędzie wywiesić ten sam kod z ogólnymi zasadami i rozdzielić tylko kody dotyczące konkretnego budynku.

Stałe cele zamiast zmieniających się plików

W darmowym planie cel każdego kodu QR można zmienić dwa razy. Przy harmonogramie śmieci, który co roku jest nowy, to nie wystarczy na długo, jeśli za każdym razem podlinkujesz nowy plik PDF. Dlatego ustaw kod na stałą stronę, na przykład podstronę swojej witryny albo darmową własną stronę, i wymieniaj tam treść. Z numerami alarmowymi jest tak samo: kod prowadzi na stronę kontaktową, a nie bezpośrednio na numer.

Ochrona danych na klatce schodowej

To, co kryje się za kodem z ogłoszenia, może zobaczyć każdy, kto stoi na klatce schodowej, czyli także goście i fachowcy. Dlatego nie podawaj nazwisk lokatorów, numerów mieszkań z nazwiskami ani kodów dostępu. Ogólne zasady, terminy i dane kontaktowe zarządcy nie sprawiają problemu.

Czy darmowe limity wystarczą?

Budynek wielorodzinny z 20 lokalami generuje tylko kilka skanów miesięcznie, daleko poniżej 1.000, które darmowy plan obejmuje dla całego konta. Szybciej zrobi się ciasno z 20 dynamicznymi kodami QR, gdy zarządca chce wyposażyć wiele domów w osobne kody. Wtedy opłaca się płatny plan z większą liczbą kodów i nieograniczonymi zmianami celu.

Co jest za darmo

W Same-QR 20 dynamicznych kodów QR jest trwale za darmo, bez okresu próbnego i bez karty kredytowej, a po zeskanowaniu nie ma reklam. Do tego dochodzi własna strona w standardowym wyglądzie, którą możesz zmieniać trzy razy w miesiącu. Dla większości ogłoszeń w domu to wystarcza.

Podsumowanie

Kod QR na klatce schodowej oszczędza dojazdy i nieaktualne kartki. Ustaw go na stałe strony, nie umieszczaj tam danych osobowych i daj każdemu celowi osobny kod, żeby po skanach widzieć, co lokatorzy naprawdę czytają.

Najczęściej zadawane pytania