Restaurant und Café mit eigener Subdomain: feste Pfade für Tischaufsteller

Ein Tischaufsteller hängt oft Jahre auf dem Tisch. Der Link dahinter sollte deshalb dir gehören und nicht dem Anbieter, bei dem du den Code einmal erzeugt hast. Mit einer eigenen Subdomain wie qr.deinefirma.at steht deine Adresse im Code, und du kannst später ändern, wohin sie führt, ohne einen Aufsteller neu zu drucken.

Welche Pfade sich für den Tisch lohnen

Du wählst beim Anlegen eines Codes den Pfad selbst. Für ein Lokal reichen meist vier, kurz und gut zu merken:

• qr.deinefirma.at/speisekarte führt zur digitalen Karte.
• qr.deinefirma.at/wlan führt zu einer Seite mit Netzwerkname und Passwort.
• qr.deinefirma.at/bewertung führt direkt zum Bewertungsformular deines Lokals.
• qr.deinefirma.at/reservieren führt zu deinem Reservierungsformular oder zur Telefonnummer.

Die Pfade bleiben fest, die Ziele dahinter änderst du jederzeit. Wechselt die Karte zum Saisonwechsel, bearbeitest du den Code und der Aufsteller bleibt, wie er ist. Jeder Pfad ist je Domain nur einmal vergeben und bleibt auch belegt, wenn du den Code löschst. Wähle sie also so, dass du sie in drei Jahren noch gut findest.

Wer bei euch den DNS-Zugang hat

Die Subdomain brauchst du nicht selbst im DNS einzutragen, aber jemand muss es tun. Bei vielen Betrieben ist das nicht der Wirt, sondern die Webagentur, der Hoster oder jemand, der die Domain vor Jahren registriert hat. Klär das zuerst, denn daran hängt der ganze Ablauf.

• Wo ist die Domain registriert, und wer kennt das Login?
• Wer verwaltet das DNS, falls es woanders liegt, etwa bei Cloudflare?
• Kann diese Person zwei Einträge setzen: einen TXT-Eintrag und einen CNAME?

Schick der Agentur die beiden Einträge fertig aus dem Dashboard. Das ist eine Sache von wenigen Minuten für sie, und du musst nichts erklären. Nutzt ihr Cloudflare als DNS, soll der CNAME auf „Nur DNS“ stehen, also mit grauer Wolke.

Der Ablauf an einem ruhigen Tag

• Vormittags im Dashboard bei „Eigene Domain“ die Subdomain eintragen, zum Beispiel qr.deinefirma.at.
• Das Dashboard zeigt den TXT-Eintrag „_sameqr.qr.deinefirma.at“ mit einem Wert, der mit „sameqr-nachweis=“ beginnt, und den CNAME auf kunden.sameqr.com. Beides an die Agentur schicken.
• Sind beide Einträge gesetzt, stellt der Dienst automatisch das HTTPS-Zertifikat aus. Warte, bis der Status auf „Aktiv“ steht.
• Die vier Codes neu anlegen und dabei die eigene Domain als Adresse wählen, dann die Pfade eintippen.
• Jeden Code mit einem iPhone und einem Android-Handy scannen und prüfen, ob Karte, WLAN-Seite, Bewertung und Reservierung sich ohne Warnung öffnen.
• Erst jetzt die Aufsteller drucken.

Plane die Einrichtung für eine Zeit ohne Andrang ein, weil der Ablauf an der Agentur hängt und ein Zertifikat ein paar Minuten braucht. Gedruckt wird erst nach dem Scantest.

Was mit den alten Aufstellern passiert

Bereits gedruckte Codes behalten ihre Adresse, denn sie steht ja schon auf dem Aufsteller. Neue Codes bekommen die neue Adresse. Scans werden wie gewohnt gezählt, Zeitregeln wie Frühstück bis 11 Uhr gelten unverändert. Bei Same-QR hängt die Zahl der verbindbaren Domains vom Tarif ab: Gastro Pro enthält eine, Gastro Starter und der Free-Tarif keine.

Die Domain bleibt immer dein Eigentum. Wechselst du später den Anbieter, stellst du den CNAME um, und die gedruckten Codes laufen weiter, sofern der neue Anbieter dieselben Pfade auf deiner Domain bedienen kann.

Häufig gestellte Fragen