Código QR en póster y diapositiva: ponencia, congreso y póster científico

En las charlas y las sesiones de pósteres siempre pasa lo mismo: quien tiene interés fotografía la diapositiva con la referencia bibliográfica o el correo electrónico del póster. Después, la foto se pierde en la galería. Un código QR lleva directamente adonde continúa todo: a las diapositivas, al artículo o a tu perfil. Con un código dinámico, sigue actualizado incluso después del congreso.

Adónde debería llevar el código

• Diapositivas para descargar, mejor como PDF en una carpeta compartida
• el artículo o el preprint
• datos, código o material adicional
• una encuesta o votación durante la ponencia
• tu perfil con una forma de contacto para consultas

Lleva el código a una sola página, no a cuatro destinos distintos. Una carpeta o una pequeña página con todos los enlaces es más clara que cuatro códigos en una diapositiva.

Del preprint a la publicación

Un póster se imprime cuando muchas veces el artículo aún no ha salido. Con un código QR dinámico no es un problema. Hoy apunta al preprint y, tras la publicación, a la versión definitiva. En el plan gratuito tienes dos cambios de destino por código, y para este camino basta con uno. Quien cuelgue el póster más tarde en el pasillo del instituto remitirá así automáticamente a la versión correcta.

Qué tamaño debe tener el código

Como regla general, un código QR debería medir al menos una décima parte de la distancia desde la que se escanea. En un póster ante el que se está a un metro de distancia, 10 cm van bien. En una diapositiva en una sala grande tiene que ser bastante mayor. Usa al menos una cuarta parte de la altura de la diapositiva y deja la diapositiva el tiempo suficiente para que también puedan escanear las filas de atrás.

• oscuro sobre claro, y en un diseño de diapositiva oscuro, un recuadro claro alrededor del código
• un texto breve al lado: «Diapositivas y artículo»
• en la primera y en la última diapositiva, no solo al final
• antes de la ponencia, pruébalo con el móvil desde el proyector

Medir el interés

Un código QR dinámico cuenta sus escaneos. Si das al póster y a la ponencia un código propio a cada uno, ves qué formato ha despertado más interés. En Same-QR solo ves la suma por código, no quién ha escaneado. Eso encaja con la protección de datos en los congresos.

Gratis y sin caducidad

Un póster suele estar colgado años en el pasillo del instituto. Un código de una fase de prueba que termina a las dos semanas no sirve de nada ahí. En Same-QR, 20 códigos QR dinámicos son gratuitos para siempre, sin periodo de prueba, sin tarjeta de crédito y sin publicidad al escanear. Para los escaneos de un congreso, los 1.000 al mes para toda la cuenta bastan por regla general.

Conclusión

Un código QR en el póster y en la diapositiva sustituye al fotografiar y lleva directamente a las diapositivas, al artículo y al contacto. Hazlo lo bastante grande, muéstralo pronto y durante mucho tiempo, y llévalo a un destino que puedas cambiar después de la publicación.

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