QR-code op poster en dia: lezing, congres en wetenschappelijk poster

Bij lezingen en postersessies gebeurt altijd hetzelfde: wie geïnteresseerd is, fotografeert de dia met de literatuurverwijzing of het e-mailadres op de poster. Daarna verdwijnt de foto in de galerij. Een QR-code leidt direct naar waar het verdergaat, naar de dia's, het paper of je profiel. Met een dynamische code blijft hij ook na het congres actueel.

Waarheen de code moet leiden

• Dia's om te downloaden, het best als PDF in een gedeelde map
• het paper of de preprint
• data, code of aanvullend materiaal
• een enquête of stemming tijdens de lezing
• je profiel met contactmogelijkheid voor vragen

Laat de code naar één pagina leiden, niet naar vier verschillende bestemmingen. Een map of een kleine pagina met alle links is overzichtelijker dan vier codes op één dia.

Van preprint naar publicatie

Een poster wordt gedrukt als het paper vaak nog helemaal niet is verschenen. Met een dynamische QR-code is dat geen probleem. Vandaag wijst hij naar de preprint, na de publicatie naar de definitieve versie. In het gratis abonnement heb je per code twee bestemmingswijzigingen, voor deze route is er één nodig. Wie de poster later in de gang van het instituut ophangt, verwijst zo automatisch naar de juiste stand.

Hoe groot de code moet zijn

Als vuistregel moet een QR-code minstens een tiende zo groot zijn als de afstand waarop hij wordt gescand. Op een poster waar je op een meter afstand voor staat, is 10 cm goed. Op een dia in een grote zaal moet hij duidelijk groter zijn. Neem minstens een kwart van de diahoogte en laat de dia lang genoeg staan, zodat ook de achterste rijen kunnen scannen.

• donker op licht, ook bij een donkere dia-opmaak een licht vlak rond de code
• een korte tekst ernaast: “Dia's en paper”
• op de eerste en de laatste dia, niet alleen aan het eind
• vóór de lezing vanaf de beamer met de telefoon testen

Interesse meten

Een dynamische QR-code telt zijn scans. Geef je poster en lezing elk een eigen code, dan zie je welk formaat meer interesse heeft gewekt. Bij Same-QR zie je daarbij alleen de som per code, niet wie heeft gescand. Dat past bij de privacy op congressen.

Gratis en zonder einddatum

Een poster hangt vaak jarenlang in de gang van het instituut. Een code uit een proefperiode die na twee weken afloopt, helpt dan niet. Bij Same-QR zijn 20 dynamische QR-codes blijvend gratis, zonder proefperiode, zonder creditcard en zonder reclame bij het scannen. Voor de scans van een congres zijn de 1.000 per maand voor het hele account in de regel genoeg.

Conclusie

Een QR-code op poster en dia vervangt het wegfotograferen en leidt direct naar dia's, paper en contact. Maak hem groot genoeg, toon hem vroeg en lang en laat hem naar een bestemming wijzen die je na de publicatie kunt omzetten.

Veelgestelde vragen