Cambiare fornitore di QR code senza ristampare: passo dopo passo con il tuo dominio

Poter cambiare fornitore senza ristampare dipende da una sola domanda: su quale dominio si trovano i link brevi contenuti nei tuoi codici? Se è go.tuaazienda.it/abc, un indirizzo tuo, puoi portare i codici con te. Se è l'indirizzo del fornitore, non si può. Questa guida riguarda il primo caso.

Prima di tutto, capisci in quale caso sei

Scansiona un codice stampato e leggi l'indirizzo prima che la pagina si carichi, oppure apri il codice con un lettore di QR code che mostra il contenuto.

• L'indirizzo termina con il tuo dominio, per esempio go.tuaazienda.it/abc: puoi traslocare senza ristampare. Vai al passaggio 1.
• L'indirizzo è sul dominio del fornitore, per esempio qrco.de o l.ead.me: non si può rilevare, perché il dominio appartiene al fornitore. Restano due strade. Il metodo del ponte (cambiare la destinazione presso il vecchio fornitore verso la nuova pagina) oppure la ristampa.

Passaggio 1: esportare tutti i codici dal vecchio fornitore

La maggior parte dei fornitori offre un export in CSV o Excel. Per ogni codice contano due dati: il link breve completo (go.tuaazienda.it/abc) e la destinazione verso cui reindirizza. Se non c'è un export, ricopia l'elenco una volta sola. Con qualche decina di codici è questione di poco.

Passaggio 2: importare il file

In Same-QR apri la scheda «QR Codes» nella dashboard e scegli il riquadro «Passa da un altro fornitore». Carica il file CSV o XLSX e abbina la colonna dei vecchi link brevi a «Alter Kurzlink». La destinazione di ogni codice viene dallo stesso file. Per ogni vecchio link breve nasce un nuovo codice dinamico che risponderà poi allo stesso indirizzo.

Passaggio 3: collegare il dominio

Ti serve un piano che includa un dominio personalizzato. Il piano gratuito non ne ha. Nella finestra «Dominio personalizzato» inserisci il tuo sottodominio esattamente come compare sul materiale stampato, per esempio qr.tuaazienda.it. Si possono collegare solo sottodomini, mai il dominio principale. La dashboard mostra due record:

• un record TXT «_sameqr.qr.tuaazienda.it» con il valore «sameqr-nachweis=…». Dimostra che il dominio è tuo.
• un CNAME dal tuo sottodominio verso «kunden.sameqr.com».

Imposta prima il record TXT. Non disturba nulla di ciò che funziona. Il CNAME sostituisce il record attuale che punta al vecchio fornitore, ed è solo questa modifica a spostare il traffico.

Passaggio 4: cambiare il CNAME

Nel DNS del tuo dominio, cambia il CNAME del sottodominio dall'indirizzo del vecchio fornitore a kunden.sameqr.com. Se usi Cloudflare per il DNS, imposta il record su «Solo DNS» (nuvola grigia). Quando entrambi i record sono presenti, il servizio emette automaticamente un certificato HTTPS e lo stato passa a «Attivo». Quanto durano le modifiche del DNS lo spieghiamo in un altro articolo. Scegli un momento tranquillo, non la sera prima di una campagna.

Passaggio 5: provare prima di disdire qualsiasi cosa

• Scansiona più codici stampati, non uno solo, con un iPhone e uno smartphone Android.
• Controlla che ogni codice porti alla destinazione giusta e si apra senza avvisi sul certificato.
• Guarda nella dashboard se le scansioni vengono contate.
• Prova un dispositivo con i dati mobili. Così vedi se un vecchio record DNS è ancora in cache.

Passaggio 6: disdire il vecchio abbonamento per ultimo

Finché il CNAME arriva ancora dal vecchio fornitore, lui continua a reindirizzare i tuoi codici. Se disdici troppo presto, i codici rimasti su uno stato DNS in cache finiscono nel vuoto. Aspetta che tutte le prove siano pulite e, se vuoi conservarle, esporta ancora una volta le statistiche delle scansioni prima della disdetta. Le statistiche del vecchio fornitore non si trasferiscono. Dal cambio in poi conta il nuovo servizio.

Nuovi codici e futuro

Quando crei nuovi codici scegli se stanno su sameqr.com/r/… o sul tuo dominio. Il percorso lo scegli tu, per esempio qr.tuaazienda.it/menu, oppure ne viene assegnato uno casuale di 10 caratteri. Un percorso esiste una sola volta per dominio e resta occupato anche se elimini il codice. Il dominio resta sempre tuo. Se cambi di nuovo in futuro, modifichi il CNAME e i codici stampati continuano a funzionare, purché il nuovo fornitore possa servire gli stessi percorsi su un dominio personalizzato.

Domande frequenti