Van QR-code-aanbieder wisselen zonder opnieuw te drukken: stap voor stap met een eigen domein

Of wisselen van aanbieder zonder herdruk lukt, hangt af van één vraag: op welk domein staan de korte links die in de code zitten? Staat daar go.bedrijf.at/abc, dus een adres dat van jou is, dan kun je de codes meenemen. Staat daar het adres van de aanbieder, dan kan dat niet. Deze handleiding geldt voor het eerste geval.

Eerst uitzoeken: welk geval is het bij jou?

Scan een gedrukte code en bekijk het adres voordat de pagina laadt, of open de code in een QR-lezer die de inhoud toont.

• Het adres eindigt op jouw domein, bijvoorbeeld go.bedrijf.at/abc: je kunt verhuizen zonder opnieuw te drukken. Ga verder met stap 1.
• Het adres staat op het domein van de aanbieder, bijvoorbeeld qrco.de of l.ead.me: overnemen is niet mogelijk, want het domein is van de aanbieder. Je houdt twee wegen over: de bruggenmethode (de bestemming bij de oude aanbieder omzetten naar de nieuwe pagina) of een herdruk.

Stap 1: Alle codes bij de oude aanbieder exporteren

De meeste aanbieders bieden een export als CSV- of Excel-bestand. Per code zijn twee gegevens belangrijk: de volledige oude korte link (go.bedrijf.at/abc) en de huidige bestemming waarnaar hij doorverwijst. Heb je geen export, dan typ je de lijst één keer over. Bij een paar dozijn codes is dat zo gebeurd.

Stap 2: Het bestand importeren

Bij Same-QR open je in het dashboard het tabblad “QR-codes” en kies je de tegel “Verhuizen van een andere aanbieder”. Upload het CSV- of XLSX-bestand en koppel de kolom met de oude korte links aan de kolom “Oude korte link”. De bestemming van elke code komt uit hetzelfde bestand. Zo ontstaat voor elke oude korte link een nieuwe dynamische code die later hetzelfde adres bedient.

Stap 3: Het domein koppelen

Daarvoor heb je een abonnement met eigen domein nodig. In het Free-abonnement zit er geen bij. Vul in het venster “Eigen domein” je subdomein in, precies zoals het op de drukwerken staat, bijvoorbeeld qr.jebedrijf.at. Alleen subdomeinen kunnen worden gekoppeld, nooit het hoofddomein. Het dashboard toont je twee records:

• een TXT-record “_sameqr.qr.jebedrijf.at” met de waarde “sameqr-nachweis=…”. Het bewijst dat het domein van jou is.
• een CNAME van je subdomein naar “kunden.sameqr.com”.

Zet eerst het TXT-record. Dat verstoort de lopende werking niet. De CNAME vervangt het bestaande record dat naar de oude aanbieder wijst. Pas met die wijziging gaat het verkeer over.

Stap 4: De CNAME omzetten

Wijzig in de DNS van je domein de CNAME van het subdomein van het adres van de oude aanbieder naar kunden.sameqr.com. Gebruik je Cloudflare als DNS, zet het record dan op “Alleen DNS” (grijze wolk). Zijn beide records gezet, dan geeft de dienst automatisch een HTTPS-certificaat uit en verandert de status in “Actief”. Hoe lang DNS-wijzigingen duren, lees je in ons artikel daarover. Plan de wissel op een rustig moment, niet op de avond voor een actie.

Stap 5: Testen voordat je iets opzegt

• Scan meerdere gedrukte codes, niet slechts één, met een iPhone en een Android-telefoon.
• Controleer of elke code naar de juiste bestemming leidt en zonder certificaatwaarschuwing opent.
• Kijk in het dashboard of de scans worden geteld.
• Test een toestel op het mobiele netwerk. Zo zie je of een oud DNS-record nog in de cache staat.

Stap 6: Pas daarna het oude abonnement opzeggen

Zolang de CNAME nog bij de oude aanbieder aankomt, stuurt die je codes door. Zeg je te vroeg op, dan lopen codes dood die nog op een gecachte DNS-stand hangen. Wacht tot alle tests schoon zijn en exporteer vóór de opzegging nog een keer de scanstatistiek als je die wilt bewaren. De statistiek van de oude aanbieder verhuist niet mee, vanaf de wissel telt de nieuwe dienst.

Nieuwe codes en de toekomst

Bij het aanmaken van nieuwe codes kies je of ze op sameqr.com/r/… of op je eigen domein staan. Het pad bepaal je zelf, bijvoorbeeld qr.jebedrijf.at/menukaart, of het wordt willekeurig toegekend met 10 tekens. Een pad is per domein maar één keer vergeven en blijft dat ook als je de code verwijdert. Je domein blijft altijd je eigendom. Wissel je later weer, dan zet je de CNAME om en blijven de gedrukte codes werken, mits de nieuwe aanbieder dezelfde paden op een eigen domein kan bedienen.

Veelgestelde vragen