QR-code-tafelstandaard: materiaal, formaat en plaatsing

Welke standaards er zijn

Een QR-code-tafelstandaard brengt de digitale menukaart naar elke tafel. Het aanbod is groot en elke variant heeft zijn sterke punten:

• Acryl- of plexiglasstandaard: inlegvel verwisselbaar, makkelijk schoon te maken, neutrale uitstraling.
• Houten standaard of houten blokken met spleet: warm, past bij een eetcafé of café.
• Bedrukte kartonnen standaards: goedkoop en snel, maar niet lang houdbaar.
• Stickers direct op de tafel: ze schuiven niet weg, maar moeten wel passen bij het tafelblad en de reiniging.
• QR-code op menages, servethouders of kaarsenhouders: onopvallend, als daar toch al iets staat.

Formaat van de QR-code

Aan tafel wordt op korte afstand gescand, dus de QR-code hoeft niet enorm te zijn. Te klein mag hij ook niet, zeker niet bij gedempt licht of oudere smartphones. Voordat je in serie bestelt, print je een QR-code in verschillende formaten en scan je hem vanuit de zitpositie met verschillende apparaten.

• Een donkere QR-code op een lichte achtergrond scant het betrouwbaarst.
• Houd rondom de QR-code een vrije rand, zonder tekst of patronen.
• Vermijd glanzende oppervlakken, die plafondlampen en kaarslicht weerspiegelen.
• Lever de QR-code aan de drukkerij als vectorbestand (SVG of PDF), dan blijft hij in elke grootte scherp.

Tekst naast de QR-code

Een QR-code zonder uitleg is een uitnodiging om te raden. Een korte zin vertelt de gast wat hem te wachten staat:

• „Menukaart & dagaanbod, scan eenvoudig met je telefooncamera“
• „Onze kaart. Een gedrukte kaart brengen we je graag.“
• Voor internationale gasten extra in het Engels: „Scan for our menu“.

De verwijzing naar de gedrukte kaart is belangrijk. Die laat zien dat niemand verplicht is een telefoon te gebruiken.

Duurzaamheid en reiniging

Een tafelstandaard staat dagelijks tussen glazen, sauzen en natte doeken. Gelamineerde of achter acryl beschermde inleggers overleven dit het beste. Controleer regelmatig of QR-codes bekrast, verbleekt of vuil zijn. Een beschadigde QR-code is voor de gast net zo irritant als een verkeerde bestemming.

Een voordeel van de dynamische QR-code: omdat alleen de bestemming verandert en nooit de QR-code zelf, kun je standaards jarenlang gebruiken. Same-QR controleert 's nachts of de bestemming van elke QR-code bereikbaar is en laat het je per e-mail weten als dat niet het geval is.

Als een standaard ontbreekt

Standaards verdwijnen, vallen om of worden geleend voor de tafel ernaast. Houd een paar reservestandaards klaar en bepaal bij het dekken wie ze controleert. Handig is een tweede QR-code op een vaste plek, bijvoorbeeld bij de ingang of aan de bar.

Checklist vóór de bestelling

• Proefdruk in originele grootte gescand met meerdere telefoons.
• Instructietekst kort en begrijpelijk, eventueel ook in het Engels.
• QR-code als vectorbestand aan de drukkerij geleverd.
• Materiaal gekozen dat past bij de reiniging in de zaak.
• Enkele reservestandaards meebesteld.

Een goede tafelstandaard gaat jaren mee. Daarom is een dynamische QR-code zo handig: wat er achter de code verandert, heeft geen invloed op de print.

Veelgestelde vragen