Gratis QR-codes voor school en kinderopvang, zonder reclame bij het scannen

Ouderbrieven, mededelingen in de gang, uitnodigingen voor het feest: op school en in de kinderopvang loopt veel nog via papier. Dat is goed, want papier bereikt ook ouders die geen app installeren. Lastig wordt het bij de reactie. Een QR-code op de brief leidt rechtstreeks naar het formulier, de lijst of de afspraak. Om dat op een school te laten werken, moet hij aan drie eisen voldoen: gratis zijn, geen reclame tonen en zuinig omgaan met gegevens.

Waarvoor scholen en kinderopvang QR-codes gebruiken

• ouderbrief: reactie via een online formulier in plaats van een afscheurstrookje
• schoolfeest: aanmelding, taartenlijst en helpersrooster
• weekmenu van de kantine: naar de pagina die elke week wordt bijgewerkt
• ouderavond als videovergadering: rechtstreeks naar de ruimte
• materialen- en boekenlijst aan het begin van het schooljaar
• foto's van het uitstapje: alleen naar een beveiligde map met wachtwoord
• contact met het secretariaat: naar de contactpagina van de school

Met 20 dynamische QR-codes kan een groep in de kinderopvang of een klas het hele jaar plannen. Een hele school kan beter afspreken wie welke codes aanmaakt.

Geen reclame, geen vreemde inhoud

Sommige gratis QR-code-diensten tonen reclame vóór de bestemming. Op een school is dat een probleem, want de code staat op een officiële brief. Controleer daarom vóór het drukken wat er na het scannen verschijnt. Bij Same-QR is er bij het scannen geen reclame. De scans worden alleen als totaal per QR-code geteld, zonder tijdstip, locatie of apparaat.

Privacy bij foto's en formulieren

De QR-code zelf is onschuldig. Beslissend is de bestemming. Foto's van kinderen horen nooit in een open map, ook niet achter een QR-code. Gebruik een beveiligde map en geef het wachtwoord apart door, bijvoorbeeld in de ouderbrief naast de code. Voor formulieren geldt: vraag alleen wat jullie echt nodig hebben en let op de regels van jullie schoolbestuur.

Zijn 1.000 scans per maand genoeg?

Voor een klas of een groep in de kinderopvang zeker. 25 gezinnen die elke ouderbrief scannen, komen zelfs bij vier brieven per maand op 100 scans. Bij een hele school ziet het er anders uit. 400 gezinnen en twee ouderbrieven per maand geven al 800 scans, een derde brief overschrijdt de grens. Zit het account erboven, dan verschijnt vóór de bestemming eerst een korte melding, en na zeven dagen tonen de codes tot het einde van de maand alleen nog een melding. Voor een hele school is het gratis tarief daarom eerder krap. Het past het best bij een klas, een groep in de kinderopvang of de ouderraad.

Geen proefperiode die in de zomer afloopt

Een mededeling hangt vaak een heel schooljaar. Een gratis aanbod dat na 14 dagen eindigt, is daarvoor ongeschikt, want de gedrukte code leidt daarna nergens meer heen. Het gratis tarief van Same-QR heeft geen proefperiode en heeft geen creditcard nodig. De bestemming kun je per QR-code twee keer wijzigen, bijvoorbeeld als de datum wordt verschoven.

Conclusie

Een QR-code op de ouderbrief bespaart briefjes en vragen. Kies een dienst zonder reclame en zonder einddatum, zet gevoelige inhoud alleen achter een beveiliging en reken de scans vooraf door, vooral bij veel gezinnen.

Veelgestelde vragen