QR-code voor de menukaart maken: zo komt de kaart op tafel

Statisch of dynamisch

Als je een QR-code voor de menukaart wilt maken, is de eerste vraag: moet de bestemming vast in de QR-code staan of veranderbaar zijn? Een statische QR-code bevat het adres direct in het patroon. Verandert het, bijvoorbeeld een nieuwe website, een andere bestandsnaam voor de PDF of een nieuwe aanbieder, dan leidt elke gedrukte QR-code nergens meer heen.

Een dynamische QR-code bevat in plaats daarvan een kort, vast adres. Pas bij het scannen wordt er doorgestuurd naar de echte bestemming, en die bestemming kun je op elk moment vervangen. Voor een menukaart die verandert, is dit bijna altijd de betere keuze. Bij Same-QR worden de scans geteld en wordt 's nachts de bestemming van elke QR-code gecontroleerd: leidt het nergens meer heen, dan krijg je een e-mail.

Bestemming bepalen: eigen pagina, PDF of website

Waar de QR-code naartoe leidt, bepaalt de ervaring aan tafel. Er zijn drie gangbare varianten:

• Een eigen menukaartpagina: gemaakt voor mobiel, zonder eigen website. Bij Same-QR met categorieën, prijzen, allergenen en een dagaanbod bovenaan.
• Een PDF: snel gemaakt, maar op kleine schermen lastig te lezen en bij elke wijziging opnieuw te uploaden.
• De menukaart op je website: handig als je die er toch al onderhoudt en hij er op de telefoon goed uitziet.

Belangrijk is dat de QR-code direct naar de kaart leidt, niet naar de startpagina, waar gasten de kaart eerst nog moeten zoeken.

QR-code aanmaken en printformaat

Voor het drukwerk heb je de QR-code in goede kwaliteit nodig. Vectorformaten zoals SVG of PDF blijven in elke grootte scherp en zijn bij de drukkerij favoriet. Een PNG is voldoende voor de kantoorprinter, mits hij groot genoeg is geëxporteerd.

• Donkere QR-code op een lichte achtergrond, geen patroon en geen foto achter de QR-code.
• Houd rondom een vrije rand aan, zodat de camera de QR-code betrouwbaar herkent.
• Kies de grootte op basis van de leesafstand: aan tafel volstaat een kleinere QR-code dan bij een raam dat van de straat uit wordt gelezen.
• Schrijf er een korte zin bij, bijvoorbeeld „Menukaart scannen”. Een QR-code zonder aanwijzing wordt vaak over het hoofd gezien.

Proefscan met meerdere telefoons

Voordat je in serie gaat drukken, maak je een proefdruk in de originele grootte. Scan vanuit zittende positie, bij avondlicht en met verschillende apparaten. Open de kaart ook eens via het mobiele netwerk in plaats van via wifi, zo zien de meeste gasten hem.

Let daarbij op de bestemmingspagina zelf: laadt die binnen enkele seconden? Zijn de prijzen en categorieën zonder in te zoomen leesbaar? Vind je de dagschotel direct?

Typische fouten

• Statische QR-code die naar een PDF wijst, waarvan het adres bij de volgende upload verandert.
• QR-code te klein, te bleek of op glanzende folie die het licht weerspiegelt.
• QR-code leidt naar de startpagina in plaats van direct naar de kaart.
• Geen papieren kaart als alternatief voor gasten zonder telefoon.
• De kaart achter de QR-code wordt niet bijgewerkt. Verouderde prijzen irriteren meer dan helemaal geen digitale kaart.

Waar de QR-code overal thuishoort

De tafel is de belangrijkste plek, maar niet de enige. Dezelfde QR-code of een eigen QR-code per plek kan op meerdere plaatsen naar de kaart leiden:

• Tafelstander of sticker op tafel.
• Etalage en ingang, voor voorbijgangers en gasten die buiten de openingstijden langskomen.
• Bar en kassa, vooral bij zelfbediening.
• Flyers, visitekaartjes en afhaalzakken, zodat gasten de kaart ook thuis kunnen vinden.

Wie voor elke plek een eigen QR-code gebruikt, ziet later waar de kaart het vaakst wordt geopend. Geef de QR-codes daarvoor een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Tafels in de zaal” of “Raam aan de straat”.

Veelgestelde vragen